დუბლიკატი ჩანაწერები შეიძლება გამოჩნდეს, თუ გყავთ რამოდენიმე ადამიანი, ვინც მონაცემთა ბაზაში შეიყვანს მონაცემებს საკმარისი გარანტიების გარეშე. რამდენიმე მონაცემთა ბაზის ერთად გაერთიანებამ ასევე შეიძლება გამოიწვიოს დუბლიკატი. წვდომა უზრუნველყოფს შეკითხვის ინსტრუმენტს, რომ იპოვოთ დუბლიკატი თქვენს მონაცემთა ბაზაში. ამის შემდეგ შეგიძლიათ წაშალოთ ან გააერთიანოთ ისინი, რაც თქვენს მონაცემთა ბაზას გაუადვილებს კითხვას და გახდის ეფექტურს.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. იცოდეთ რა ხდის მონაცემებს "დუბლიკატს"
დუბლიკატი მონაცემები არ ნიშნავს რომ ყველა ველი იდენტურია. მაგალითად, მომხმარებელს, რომელიც მონაცემთა ბაზაში ორჯერ იყო შესული, შეიძლება ჰქონდეს ორი განსხვავებული პირადობის მოწმობა და პოტენციურად განსხვავებული მართლწერა. მეორეს მხრივ, თუ სახელი საერთოა, ეს შეიძლება იყოს ორი განსხვავებული მომხმარებელი. თქვენ უნდა შეადაროთ არსებული მონაცემები და ყურადღებით შეამოწმოთ თითოეული შედეგი, რათა დაადგინოთ რა არის და რა არ არის დუბლიკატი.
ნაბიჯი 2. თქვენი მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლი
გირჩევთ შექმნათ ახალი სარეზერვო საშუალება დიდი ცვლილებების განხორციელებამდე. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ აღადგინოთ მონაცემთა ბაზა, თუ შემთხვევით წაშლით არასწორ ჩანაწერებს.
- დააჭირეთ ფაილის მენიუს და აირჩიეთ "შენახვა როგორც" ან "შენახვა და გამოქვეყნება".
- დაწკაპეთ "სარეზერვო მონაცემთა ბაზა" გაფართოებულ განყოფილებაში. მიჰყევით მოთხოვნებს მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლის შესაქმნელად.
ნაბიჯი 3. აცნობეთ სხვა მომხმარებლებს, რომ თქვენ აპირებთ ცვლილებების შეტანას
მონაცემთა კონფლიქტის თავიდან ასაცილებლად, შეეცადეთ დარწმუნდეთ, რომ სხვა მომხმარებლები არ დაამატებენ მონაცემებს მონაცემთა ბაზაში. ეს არ არის სავალდებულო, მაგრამ შემდგომში შეიძლება დაიცვათ თავი, თუ რამე არასწორედ წავა.
თუ შეიძლება, დააყენეთ თქვენი მონაცემთა ბაზა ექსკლუზიურ რეჟიმში. ეს ხელს შეუშლის სხვა მომხმარებლების მიერ ნებისმიერი ცვლილების განხორციელებას. დააჭირეთ ფაილის მენიუს და აირჩიეთ "პარამეტრები", შემდეგ აირჩიეთ "კლიენტის პარამეტრები". "ნაგულისხმევი ღია რეჟიმის" განყოფილებაში აირჩიეთ "ექსკლუზივი". თუ თქვენ არ გყავთ ბევრი ადამიანი, ვინც იყენებს მონაცემთა ბაზას, თქვენ საერთოდ არ გჭირდებათ ამაზე ფიქრი
ნაბიჯი 4. გახსენით შეკითხვის ოსტატი
შეკითხვის ინსტრუმენტს შეუძლია იპოვოს ჩანაწერები, რომლებიც შეიცავს დუბლიკატი შინაარსს. ოსტატის დაწყების პროცესი განსხვავდება წვდომის ვერსიის მიხედვით, რომელსაც იყენებთ:
- 2013/2010 - დააწკაპუნეთ "შექმნა" ჩანართზე და შემდეგ დააჭირეთ "შეკითხვის ოსტატს".
- 2007 - დააწკაპუნეთ "ჩასმა" ან "შექმნა" ჩანართზე და აირჩიეთ "შეკითხვის ოსტატი".
- 2003 - გახსენით მონაცემთა ბაზის ფანჯარა და აირჩიეთ "შეკითხვების" ჩანართი. დააჭირეთ ღილაკს "ახალი".
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ "იპოვეთ დუბლიკატების შეკითხვის ოსტატი"
ეს შეკითხვა ადარებს ველებს დუბლიკატი ჩანაწერების მოსაძებნად.
ნაბიჯი 6. შეარჩიეთ ცხრილი, რომლის ძებნა გსურთ
თქვენი მონაცემთა ბაზის ყველა ცხრილი ჩამოთვლილი იქნება. შეარჩიეთ ცხრილი, რომლის შემოწმებაც გსურთ დუბლიკატებისთვის.
დუბლიკატი შემოწმების უმეტესობისთვის, თქვენ გსურთ შეინარჩუნოთ "ცხრილების" ხედი არჩეული
ნაბიჯი 7. შეარჩიეთ ველები, რომლებიც თქვენი აზრით შეიცავს დუბლიკატებს
შეარჩიეთ ყველა ველი, რომლის შედარებაც გსურთ დუბლიკატი მონაცემებისთვის. ჩართეთ საკმარისი ველი განაჩენის გამოსატანად. დუბლიკატი ბრუნდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ველები ემთხვევა სიმბოლოს სიმბოლოს. ნაწილობრივი შესატყვისების საპოვნელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ გამონათქვამები.
- მოერიდეთ ზოგადი ველების გამოყენებას. მოერიდეთ ველების გამოყენებას, როგორიცაა თარიღი ან მდებარეობა ჩანაწერების შედარებისას არეულობის შესამცირებლად.
- ჩანაწერებს შორის განასხვავების საკმარისი ველების გარეშე, ან ძალიან ზოგადი ველებით, თქვენ მიიღებთ უამრავ დუბლიკატი შედეგს.
ნაბიჯი 8. აირჩიეთ დამატებითი ველები სანახავად
დამატებითი ველი დაგეხმარებათ გადაწყვიტოთ მონაცემები რეალურად დუბლიკატია თუ არა. მაგალითად, შეკვეთის ID ველი დაგეხმარებათ განსაზღვროთ, არის თუ არა ერთი და იგივე სახელი ორჯერ ცალკე ჩანაწერი. ჩართეთ მინიმუმ ერთი ველი, რომელიც დაეხმარება ამ განსხვავებას და თავიდან აიცილოს შემთხვევითი მონაცემების დაკარგვა.
ნაბიჯი 9. შექმენით მოთხოვნა
თქვენ მოგეთხოვებათ მოთხოვნის სახელი. დააწკაპუნეთ "დასრულება" შედეგების სანახავად.
ნაბიჯი 10. ყურადღებით გადახედეთ თქვენს შედეგებს
თქვენი კრიტერიუმების საფუძველზე ნებისმიერი პოტენციური დუბლიკატი გამოჩნდება. გაიარეთ თითოეული შედეგი და გამოიყენეთ თქვენი კომპანიის შესახებ არსებული ცოდნა, რომ გადაწყვიტოთ ჩანაწერი დუბლიკატია. აბსოლუტურად დარწმუნდით, რომ ჩანაწერი დუბლიკატია სანამ წაშლით.
თუ თქვენ ვერ გადაწყვეტთ, ხელახლა შექმენით შეკითხვა დამატებითი ველით, რომელიც დაგეხმარებათ გადაწყვეტილების მიღებაში
ნაბიჯი 11. წაშალეთ დუბლიკატი ჩანაწერები
მარჯვენა ღილაკით მარცხენა სვეტზე და აირჩიეთ "ჩანაწერის წაშლა" დუბლიკატის მოსაშორებლად. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მრავალი ჩანაწერი, რომ წაშალოთ ისინი ერთდროულად.
- შეიძლება დაგჭირდეთ მონაცემების გაერთიანება ერთ – ერთი დუბლიკატი ჩანაწერიდან იმ ჩანაწერში, რომლის შენახვასაც გეგმავთ.
- დარწმუნდით, რომ არ წაშალეთ ყველა ჩანაწერი, რომელიც დუბლიკატი შედეგების სიაშია, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენ არ გექნებათ ორიგინალი ჩანაწერი.
