Google Docs გთავაზობთ მარტივ გზებს ინვოისების შესაქმნელად. თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ინვოისი თქვენი მოთხოვნილებების შესაბამისად, კერძო ინფორმაციისა და ბიზნეს ინფორმაციის ჩათვლით. თქვენ კი შეგიძლიათ გაუზიაროთ ის თქვენს კლიენტებს და მომხმარებლებს.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. შედით Google Docs– ში
თქვენს კომპიუტერში, გადადით Google Docs– ის მთავარ გვერდზე და შედით თქვენს ანგარიშში იმავე ელ.ფოსტის ID და პაროლის გამოყენებით, რომელიც გამოიყენება თქვენს Gmail ანგარიშში შესასვლელად.
ნაბიჯი 2. გახსენით ინვოისის შაბლონების მენიუ
სხვა ბრაუზერის ჩანართზე ან ფანჯარაში მოძებნეთ „Google Docs ინვოისის შაბლონები“შაბლონების მენიუში შესასვლელად და აირჩიეთ სიაში პირველი შედეგი, ან საიტზე პირდაპირ აქ შესვლა.
ნაბიჯი 3. მოძებნეთ ინვოისის შაბლონი გამოსაყენებლად
ინვოისის შაბლონების მენიუს მარჯვენა ფანჯარაში გამოჩნდება ყველა არსებული ინვოისის შაბლონი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ესკიზებში. გადაახვიეთ ამ სიაში. თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ ბმულს "გადახედვა" თითოეული შაბლონის გვერდით, რომ ნახოთ შაბლონის გაფართოებული ნიმუში თქვენს ეკრანზე.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ ინვოისის შაბლონი
მას შემდეგ რაც იპოვით იმას, რისი გამოყენებაც გსურთ, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „გამოიყენეთ ეს შაბლონი“შაბლონის მინიატურის გვერდით და ის გაიხსნება Google Docs დოკუმენტში.
ნაბიჯი 5. შექმენით ზოგადი ინვოისი
ზოგადი ხმის დაყენება საშუალებას მოგცემთ შექმნათ მომავალი ინვოისები იმავე შაბლონით, როცა დაგჭირდებათ. შეცვალეთ თარგი ინვოისის დეტალები საკონტაქტო მონაცემებით (სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია), როგორც ეს მოცემულია შაბლონში. ამ ველების ადგილმდებარეობა განსხვავდება თქვენს მიერ არჩეული შაბლონის მიხედვით.
დოკუმენტები ავტომატურად ინახება Google Docs- ში და მათი წვდომა შესაძლებელია თქვენი Google Docs ან Google Drive ანგარიშის საშუალებით
ნაბიჯი 6. შექმენით თქვენი პირველი ინვოისი
ზოგადი ინვოისის შექმნის შემდეგ გააკეთეთ ინვოისის ასლი და შეავსეთ იგი რეალური ინფორმაციით. ასლის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ "ფაილზე" ზედა სათაურში და აირჩიეთ "ასლის შექმნა". გადაარქვით ასლი ამომხტარი ფანჯარაში. დარწმუნდით, რომ სათანადოდ დაასახელეთ ინვოისი. დააწკაპუნეთ "OK" და ასლი დოკუმენტი გაიხსნება.
ახლა შეცვალეთ ინფორმაცია ახალ ინვოისში. დარწმუნდით, რომ ყველა შეყვანილი ინფორმაცია სწორია. განაახლეთ ინვოისის ნომერი, დოკუმენტის თარიღი, ინფორმაცია "To" და "For" და ინვოისის თითოეული პუნქტის თითოეული სტრიქონი. დაადასტურეთ ჯამი კალკულატორის გამოყენებით ყველა რიცხვის დამატებით
ნაბიჯი 7. შექმენით მეტი ინვოისი
თუ გჭირდებათ ერთზე მეტი ინვოისი, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენს მიერ შექმნილი ზოგადი ინვოისი. მიიღეთ წვდომა ზოგად ინვოისზე თქვენი Google Doc ან Google Drive ანგარიშიდან და გააკეთეთ ასლი. დაარქვით ინვოისი სათანადოდ მისი დანიშნულებისამებრ და შეასწორეთ ინფორმაცია. გაიმეორეთ საჭიროებისამებრ, რადგან შეზღუდული არ არის თქვენი ინვოისების რაოდენობა.
თუ გსურთ გამოიყენოთ სხვა შაბლონი და არა ზოგადი, წადით წინ და შეარჩიეთ სხვა ინვოისის შაბლონების მენიუდან
ნაბიჯი 8. გაუზიარეთ ინვოისი თქვენს კლიენტს
ინვოისის რედაქტირების შემდეგ გაუზიარეთ იგი შესაბამის კლიენტს, დააწკაპუნეთ ეკრანის ზედა მარცხენა ნაწილში „გაზიარება“და შეიყვანეთ კლიენტის ელ.ფოსტის მისამართი.