თქვენ დაწერეთ შესანიშნავი ელ.წერილი, მაგრამ როდესაც დადგება დრო, რომ დაწეროთ თქვენი დასკვნითი განცხადებები, თქვენ უბრალოდ არ იცით რა გითხრათ. ეს სრულიად ნორმალურია. ელ.ფოსტის დასრულების მკაფიო, ლაკონური გზის პოვნა შეიძლება იმედგაცრუებული იყოს, მაგრამ ეს შეუძლებელია. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის დაამატოთ თქვენი ქულების სწრაფი შეჯამება, შესთავაზოთ მეგობრული დახურვა და მოაწეროთ ხელი სწორი სიტყვით ან ფრაზით.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 – დან 3 – დან: ოფიციალური ელ.ფოსტის გაფორმება
ნაბიჯი 1. კიდევ ერთხელ დაადასტურეთ თქვენი მიზანი წერისთვის
ეს არ არის აუცილებელი მოკლე წერილებისთვის ან ვინმეს კითხვაზე სწრაფი პასუხისთვის. თუ თქვენ დაწერეთ გრძელი წერილი, ან თუ საქმე გაქვთ მრავალ საგანთან ან შეშფოთებასთან, დაამატეთ მოკლე დასკვნითი წინადადება თქვენი ინფორმაციის ან მოთხოვნის შესაჯამებლად.
თუ, მაგალითად, თქვენ განაცხადებთ სამუშაოსთვის, შეგიძლიათ შეიტანოთ ინფორმაცია თქვენი რწმუნებულებისა და გამოცდილების შესახებ. ამის შემდეგ შეგიძლიათ შეაჯამოთ თქვენი ელ.წერილი: „ჩემი გამოცდილებიდან და გამოცდილებიდან გამომდინარე, მე მჯერა, რომ მე ვიქნები შესანიშნავი კანდიდატი ამ თანამდებობაზე“
ნაბიჯი 2. დაამატეთ დასკვნითი ხაზი
ერთი წინადადებით, დაასრულეთ თქვენი ელ.წერილი მადლიერების გამოხატვით ან კონტაქტის მოთხოვნით. თუ სხვას მიმართავთ, შეგიძლიათ დაწეროთ: "მადლობა დროისთვის" ან "მოუთმენლად ველი თქვენთან შეხვედრას". თუ თქვენ პასუხობთ ვინმეს, შეგიძლიათ დახუროთ შემდეგი სიტყვებით: „გთხოვთ, დამიკავშირდეთ, თუ რაიმე დამატებითი შეკითხვა გაქვთ“.
ზუსტი დახურვა, რომელსაც თქვენ იყენებთ, დამოკიდებულია თქვენი ელ.ფოსტის საგანზე. უბრალოდ დაიმახსოვრე, რომ შენი დახურვა იყოს მოკლე, თავაზიანი და რელევანტური შენს ელექტრონულ ფოსტაზე
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ თქვენი შესვლა
რეგისტრაცია ყოველთვის ელოდება ოფიციალური ელ.ფოსტის დასრულებისას. როდესაც დაასრულებთ ოფიციალურ ელ.წერილს, გსურთ აირჩიოთ თავაზიანი და პატივისცემით ხელმოწერა. სცადეთ დახურვა, როგორიცაა "პატივისცემა", "პატივისცემით", "მადლობა" ან "საუკეთესო სურვილები".
- მოერიდეთ სტენოგრამის ან აბრევიატურას. ყოველთვის უკეთესია ჩაწეროთ სრული სიტყვები ოფიციალურ ხელმოწერაში.
- შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ ძალიან ახლოს ან ოფიციალური დახურვა. რეგისტრაცია, როგორიცაა "სიყვარული", ძალიან პირადია ოფიციალური ელ.ფოსტისთვის, ხოლო "პატივისცემით თქვენი", მიზანშეწონილია მხოლოდ მაშინ, როდესაც მიმართავთ მთავრობის წარმომადგენლებს.
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ თქვენი სრული სახელი
როდესაც მთავრდება ოფიციალური ელ.წერილი, თქვენ ყოველთვის გსურთ გამოიყენოთ თქვენი სახელი და გვარი. თქვენ არ იცით რამდენმა ადამიანმა დაასახელა ჯონი ან ლიზა მიმღებმა. გვარის დამატება ეხმარება მათ გაიხსენონ უფრო სწრაფად და ნათლად.
3 მეთოდი 2: არაფორმალური ელ.ფოსტის დასრულება
ნაბიჯი 1. მიეცით მიზეზი ელ.ფოსტის დასრულების შესახებ
ნაზად დაასრულეთ თქვენი ელ.წერილი ხელმოწერამდე სწრაფი დახურვის შენიშვნის მიცემით. ის უნდა იყოს მეგობრული და არ უნდა შეიცავდეს ბევრ დეტალს. წინადადება, როგორიცაა: "ყოველ შემთხვევაში, მე უნდა მოვიძიო წიგნები!" არის ძალიან კარგი დასკვნითი შენიშვნა.
ნაბიჯი 2. შეინახეთ კომუნიკაციის ხაზი ღია
დაამატეთ სწრაფი განცხადება, რომელიც აცნობებს თქვენს მიმღებს, რომ გსურთ მისგან გაიგოთ. წერა, "შემატყობინე, თუ სხვა რამე გჭირდება", ან "მე არ შემიძლია დაველოდო იმის მოსმენას, რასაც შენ აკეთებდი", მეგობრული და შემთხვევითია.
ნაბიჯი 3. ხელმოწერა
არაფორმალური ელ.ფოსტის დასრულება შეიძლება ბევრად უფრო შემთხვევითი იყოს, ვიდრე ოფიციალური ელ. თქვენი მიმღებიდან გამომდინარე, ხელმოწერა შეიძლება შეიცავდეს:
- სიყვარული
- Გაუმარჯოს
- Გნახავ
- Შენია
- Ნახვამდის
ნაბიჯი 4. ხელი მოაწერეთ თქვენს სახელს
არაფორმალური ელექტრონული ფოსტით, თქვენ ჩვეულებრივ არ გჭირდებათ თქვენი სახელის ხელმოწერა. მიმღებმა უკვე იცის ვინ ხარ. სავსებით მისაღებია თქვენი სახელის ხელმოწერა.
თუ თქვენ წერთ თქვენს ახლობლებს, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეტსახელი. თუ მეგობრები ან ოჯახის წევრები მეტსახელად გეძახიან, შეიძლება სახალისო და მეგობრული იყოს ამის გამოყენება ხელმოწერისას
მეთოდი 3 დან 3: ხელმოწერის ბლოკის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გადაწყვიტეთ, საჭიროა თუ არა ხელმოწერა
თუ თქვენ აგზავნით პირად ელ.წერილს, ხელმოწერა არ არის საჭირო. ხელმოწერის ბლოკი შეიცავს ინფორმაციას თქვენი სათაურის, თქვენი საკონტაქტო ინფორმაციის და თქვენი კომპანიის ან ორგანიზაციის ინფორმაციის ჩათვლით. არ ინერვიულოთ ამ ინფორმაციის ჩათვლით, თუ არაფორმალურ ან პირად ელ.წერილს აგზავნით. ამის ნაცვლად, უბრალოდ მოაწერეთ ხელი თქვენს სახელს.
- ხშირად, თქვენი კომპანია ან ორგანიზაცია მოითხოვს ხელმოწერას და ისინი გაცნობებთ რა ინფორმაციას მოითხოვენ. ჰკითხეთ თქვენს კომპანიას აქვს თუ არა მათ სტანდარტიზებული ხელმოწერის ბლოკი, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
- თუ თქვენი კომპანია არ იძლევა სტანდარტული ხელმოწერის ბლოკს, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკოპიროთ ბლოკი თქვენი ორგანიზაციის სხვა პირისგან და შეცვალოთ მათი საკონტაქტო ინფორმაცია თქვენით.
ნაბიჯი 2. დაამატეთ თქვენი ინფორმაცია
თქვენი ხელმოწერის ბლოკი უნდა შეიცავდეს რამდენიმე ძირითად ნივთს. მინიმუმ, მას უნდა ჰქონდეს თქვენი სახელი და გვარი, სათაური, ტელეფონის ნომერი და ელ.ფოსტის მისამართი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი კომპანიის ან ორგანიზაციის ლოგო, ვებსაიტი და სოციალური მედიის ბმულები, როგორიცაა LinkedIn, YouTube და Facebook რა
- თუ თქვენს კომპანიას ან ორგანიზაციას არ აქვს სტანდარტული ხელმოწერის ფორმატი, მიჰყევით ამ ძირითად ნაკადს: განათავსეთ თქვენი სახელი პირველ რიგში, შემდეგ კი თქვენი სათაური შემდეგ სტრიქონში. შემდეგ, დაამატეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი და ტელეფონის ნომერი და ბოლო გახადეთ თქვენი კომპანიის ან ჯგუფის ინფორმაცია.
- შეეცადეთ თქვენი ხელმოწერა იყოს მოკლე და მარტივი. გამოიყენეთ ტექსტის სამი ან ოთხი სტრიქონი. დაამატეთ ლოგო თქვენი კომპანიის სახელის აკრეფის ნაცვლად და გამოიყენეთ რამოდენიმე სოციალური ქსელის ხატი URL– ების ჩაწერის ნაცვლად.
- ფრთხილად იყავით სოციალური მედიის ძალიან ბევრი ინფორმაციის ჩათვლით. ბმულები უნდა მიდიოდეს თქვენი კომპანიის სოციალური მედიის ინფორმაციას. თუ თქვენს კომპანიას არ აქვს სოციალური მედიის ანგარიშები, საერთოდ არ არის მიზანშეწონილი თქვენს ანგარიშებთან დაკავშირება, თუ ამას პირდაპირ არ გეტყვით.
ნაბიჯი 3. შეინახეთ ხელმოწერა განმეორებითი გამოყენებისთვის
ელ.ფოსტის კლიენტების უმეტესობა, მათ შორის Gmail და Outlook, საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ თქვენი ხელმოწერა ისე, რომ მისი დაწერის ნაცვლად დაამატოთ ერთი დაწკაპუნებით. შეამოწმეთ თქვენი ელ.ფოსტის პარამეტრები თქვენი ხელმოწერის დასაყენებლად.
