ელ.წერილი არის სწრაფი და მარტივი გზა კომუნიკაციისთვის, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც მეგობართან მიმართავთ. მიუხედავად იმისა, რომ ტექსტები უფრო სწრაფად იგზავნება, ელ.ფოსტა აადვილებს გრძელი შეტყობინებების გაგზავნას. ვინაიდან ელ.ფოსტის ეტიკეტი მნიშვნელოვანია პროფესიონალურ სამყაროში, შეიძლება რთული იყოს იმის გარკვევა, თუ როგორ უნდა დასრულდეს შემთხვევითი ელ.წერილი, რომელსაც უგზავნით ახლო მეგობარს. სანამ თქვენს მეგობართან რაიმე ფორმალურობაში ჩახვალთ, გადაწყვიტეთ რომელი ხელმოწერა გსურთ გამოიყენოთ და დრო დაუთმეთ თქვენი პროექტის სათანადოდ შესწორებას და ფორმატირებას.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 2-დან: სწორი შესვლის არჩევა
ნაბიჯი 1. გადახედეთ თქვენი ელ.ფოსტის მიზანს
შეხედეთ თქვენი ელ.ფოსტის შინაარსს და გაარკვიეთ, თუ რა ემოციის გსურთ, რომ გადმოგცეთ თქვენი ელ. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს დიდი შანსი, რომ მეგობარს ესაუბროთ შემთხვევითი ტონით, ელ.ფოსტის განმავლობაში შეიძლება იყოს სამუშაოთან დაკავშირებული დისკუსიები, რომელიც შეიძლება უკეთესად ჟღერდეს ოფიციალური და პროფესიონალური ხმით. გაარკვიეთ, როგორ გსურთ თქვენი ელ.წერილი ჟღერდეს წერილის ხელმოწერამდე.
მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ დაწეროთ უფრო ოფიციალური ტონით, თუ ახლო მეგობარს გაუგზავნით საქორწინო მოსაწვევს ელექტრონული ფოსტით
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ "საუკეთესო პატივისცემა" თუ გსურთ ფორმალურად ჟღერდეთ
დაასრულეთ თქვენი ელ.წერილი უფრო ზოგადი ხელმოწერით, თუ არ გსურთ შემთხვევით ჟღერდეს. მიუხედავად იმისა, რომ ოფიციალური ხელმოწერა ნამდვილად არ არის საჭირო მეგობართან ელექტრონული ფოსტის გაგზავნისას, ისინი შეიძლება სასარგებლო იყოს, თუ არ გადაწყვეტთ გამოსაყენებლად.
კლასიკური "პატივისცემით" ან "შენი ჭეშმარიტად" ყოველთვის მუშაობს მოწყვეტით
ნაბიჯი 3. ჩართეთ "ისაუბრეთ მალე", თუ ელოდებით თქვენს მეგობარს უახლოეს მომავალში
ხელახლა დაადასტურეთ თქვენი სამომავლო გეგმები, ხელმოწერით შეხსენებით, თუ როდის აპირებთ შემდეგ საუბარს. ეს შეიძლება იყოს დახვეწილი, მაგრამ ეფექტური გზა მეგობართან თანმიმდევრული კომუნიკაციისთვის.
თუ გსურთ მიიღოთ უფრო ფართო მიდგომა, გამოიყენეთ "შემდეგ დრომდე" ან "ისიამოვნეთ თქვენი დღით"
ნაბიჯი 4. დაასრულეთ თქვენი ელ.წერილი "ყველა ჩემი მადლობა", რათა გამოხატოთ თქვენი მადლიერება
აცნობეთ თქვენს მეგობარს, რომ თქვენ აფასებთ მათ ამის თქმისას თქვენს ხელმოწერაში. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა მას შემდეგ, რაც მეგობარი დაგეხმარება რამეში.
თუ გსურთ სთხოვოთ კეთილგანწყობა, თქვით "მადლობა ყურადღებისთვის" ან "მადლობა წინასწარ"
ნაბიჯი 5. დაამატეთ "XOXO" მოსიყვარულე შეხებისთვის
ჩართეთ „XOXO“, როგორც ხელმოწერა, როდესაც გსურთ აჩვენოთ, რომ ზრუნავთ თქვენს მეგობარზე და რომ თქვენ ფიქრობთ მათზე. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება ცოტა უაზროდ მოგეჩვენოთ, "XOXO" არის კლასიკური გზა თქვენი სიყვარულისა და სიყვარულის სწრაფად გასაზიარებლად. ასევე განიხილეთ ის, როგორც პოსტსკრიპტი, ასევე.
დაამატეთ ელ.ფოსტის ხელმოწერა, თუ არ გსურთ თქვენი სახელის ჩაწერა ყოველი წერილის ბოლოს
ნაბიჯი 6. გადაწყვიტეთ, გსურთ თუ არა საერთოდ შესვლა
დაფიქრდით მეგობარზე, რომელსაც უგზავნით ელფოსტას და რამდენად მნიშვნელოვანია წერილობითი გაგზავნა. მიუხედავად იმისა, რომ ხელმოწერის ნაკლებობა შეიძლება ჩაითვალოს შემთხვევით ელ.ფოსტაში, ის შეიძლება იდეალურად იყოს შესაფერისი მეგობართან დასაკავშირებლად. თუ ხშირად ესაუბრებით თქვენს მეგობარს ელექტრონული ფოსტით, შეიძლება საერთოდ დატოვოთ ხელმოწერა და ხელმოწერა.
- მაგალითად, თქვენი ელ.ფოსტის ბოლოს "ტოდლების" წერა შეიძლება თავიდან სასაცილოდ და ჭკვიანურად მოგეჩვენოთ, მაგრამ ხმამაღლა წაკითხვის შემდეგ უფრო სახალისოდ ჟღერდეს. ანალოგიურად, "მოგვიანებით ალიგატორის" კომიკური ფაქტორი შეიძლება ძალიან ბავშვური იყოს შეტყობინებისთვის.
- გაგზავნა არ არის საჭირო, თუ ბევრს უგზავნი მეგობარს.
მეთოდი 2 2: ელ.ფოსტის კორექტირება და ფორმატირება
ნაბიჯი 1. დატოვეთ 1 სტრიქონი თქვენი სახელის ზემოთ
დაამატეთ თქვენი გაგზავნა ელ.წერილს მას შემდეგ რაც შეარჩიეთ რაიმე თქვენი შეტყობინების დახურვისთვის. განიხილეთ ბოლო აბზაცსა და თქვენს ხელმოწერას შორის სივრცის დატოვება. ბევრჯერ, ადამიანები ასევე დატოვებენ სივრცეს ხაზსა და ხელმოწერას შორის.
ნაბიჯი 2. წაიკითხეთ წერილი ელ.ფოსტის გაგზავნამდე
გადახედეთ თქვენს მონახაზს და დარწმუნდით, რომ თქვენ შეიტანეთ ყველაფერი, რისი თქმაც გინდოდათ თქვენს მეგობარს. თუ დაგავიწყდათ რაღაც, რაც აუცილებელი იყო თქვენი ელ.ფოსტისთვის, იმდენი დრო დაგჭირდეთ, რომ დაამატოთ ეს ინფორმაცია.
- მოგერიდებათ ამოიღოთ ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც ელ.ფოსტისათვის შეუსაბამო ან უაზრო ჩანს.
- თქვენი ელ.ფოსტის ხმამაღლა წაკითხვა შეიძლება დაგეხმაროთ გამოტოვებული სიტყვების პოვნაში ან სხვა შეცდომაში, რომელიც თქვენ არ იცოდით.
ნაბიჯი 3. ჩართეთ პოსტსკრიპტი, რომ თქვათ რაიმე დამატებითი
დაამატეთ დამატებითი შეტყობინება თქვენი პროექტის ბოლოს პოსტსკრიპტის ან P. S. მიუხედავად იმისა, რომ პოსტსკრიპტები აღარ არის ისეთი გავრცელებული, მათ მაინც შეუძლიათ გასცეს სახალისო შეხება თქვენს ელ.ფოსტაზე მათი გამოყენებისას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ პოსტსკრიპტები, რათა შეიტანოთ მოსიყვარულე შეტყობინებები, როგორიცაა "არასოდეს შეწყვიტო ყოფნა ასეთი დიდი მეგობარი!"
