მონაცემთა შეყვანა არის მონაცემთა გადაწერა ერთი ფორმადან მეორეზე. ბიზნესის უმრავლესობა მოითხოვს მონაცემების შეყვანას, როგორიცაა გაყიდვების მაჩვენებლების ცხრილში შეყვანა, შეხვედრის ჩანაწერების გადაწერა ან მონაცემთა ბაზების ინტეგრირება. თუ თქვენ ეძებთ მონაცემთა შეყვანის როლს, გამოიყენეთ ძირითადი უნარები, რომლებიც დაგეხმარებათ სწრაფად მიიღოთ სამსახური. ძირითადი უნარ -ჩვევები, რასაც დამსაქმებლები ეძებენ, მოიცავს სწრაფ და ზუსტ აკრეფას, მომხმარებლის მომსახურების უნარებს, კომპიუტერულ ცოდნას და საბაზისო კომპიუტერული პროგრამების გაცნობას. კვალიფიკაცია დაგეხმარებათ გაზარდოთ სამუშაოს მიღების შანსი, ამიტომ უკეთესი შედეგისთვის განიხილეთ მონაცემების შეტანის სერტიფიკატის კურსის დასრულება, სტაჟირება ან ბიზნეს ხარისხი.
ნაბიჯები
მეთოდი 2 დან 2: საფუძვლების სწავლა
ნაბიჯი 1. ივარჯიშეთ აკრეფამდე, სანამ არ მიაღწევთ სიჩქარეს მინიმუმ 30 სიტყვის წუთში
მონაცემთა შეყვანის სამუშაოების დიდი ნაწილი მოიცავს აკრეფას. ეს ნიშნავს, რომ სწრაფად და ზუსტად აკრეფის უნარი აუცილებელია. თქვენი სიჩქარის გასაუმჯობესებლად საუკეთესო საშუალებაა უბრალოდ აკრეფის პრაქტიკა. შეეცადეთ ყოველდღე დახარჯოთ კომპიუტერში გარკვეული წერილობითი ინფორმაციის გადაწერა.
- შეეცადეთ აკრიფოთ თქვენი სიზუსტე აკრეფის დროს, რადგან თქვენი სიჩქარე ბუნებრივია გაიზრდება ვარჯიშის დროს.
- თუ მოგბეზრდებათ ვარჯიში, მოძებნეთ ინტერნეტში უფასო საბეჭდი თამაშები. ეს არის სახალისო გზა თქვენი აკრეფის სიზუსტისა და სიჩქარის გასაზრდელად.
- მოძებნეთ ინტერნეტში აკრეფის ტესტი, რომ სწრაფად გაარკვიოთ რამდენი სიტყვა შეგიძლიათ დაწეროთ წუთში.
ნაბიჯი 2. მიიღეთ გაკვეთილები, თუ არ ხართ დარწმუნებული კომპიუტერის გამოყენებით
მართლაც მნიშვნელოვანია, რომ მარტივად გამოიყენოთ კომპიუტერი, რადგან მონაცემების შეყვანის უმრავლესობა კომპიუტერზე ხდება. თუ არ ხართ დარწმუნებული კომპიუტერის გამოყენებაში, განიხილეთ მეგობრის თხოვნა მოგცეთ რამოდენიმე გაკვეთილი ან შეისწავლოთ კომპიუტერის ცოდნის ძირითადი კურსები თქვენს ადგილობრივ საზოგადოებაში.
კომპიუტერის გამოყენების უნარი ზოგადად ერთ -ერთი მთავარი მოთხოვნაა მონაცემთა შეყვანის თანამშრომლებისთვის
ნაბიჯი 3. ივარჯიშეთ საოფისე ტექნიკის გამოყენებით, როგორიცაა პრინტერები და სკანერები
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი მონაცემების შეყვანის სამუშაოების უმეტესობა კომპიუტერზეა, თქვენ ასევე დაგჭირდებათ ინფორმაციის კოპირება და დაბეჭდვა. ივარჯიშეთ ქაღალდის ნაჭრების სკანირება სკანერში და შემდეგ დაბეჭდვა თქვენი კომპიუტერიდან.
ივარჯიშეთ სკანერისა და პრინტერის გამოყენებით თქვენს ადგილობრივ ბიბლიოთეკაში ან თვითმომსახურების ბეჭდვის მაღაზიაში
ნაბიჯი 4. გაეცანით ძირითად კომპიუტერულ პროგრამებს
მონაცემთა შეყვანის სამუშაოები ძირითადად იყენებს ტექსტის დამუშავების და ცხრილების პროგრამებს. გარკვეული დრო დაუთმეთ Microsoft Word და Excel ან Google Docs და Sheets– ის გამოყენებას, რადგან ეს არის ყველაზე ფართოდ გამოყენებული პროგრამები ბიზნესში. უყურეთ გაკვეთილებს ინტერნეტით, სთხოვეთ მეგობარს დაგეხმაროთ, ან გაიარეთ მოკლე კურსი.
არ ინერვიულოთ მონაცემთა ბაზის კომპლექსური ან კომპანიის სპეციფიკური პროგრამების შესწავლაზე, რადგან ამას თქვენ გასწავლით თქვენი წამოწყებისა და ტრენინგის ფარგლებში
ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ თქვენი მომხმარებლის მომსახურების უნარი
მომხმარებლებთან ურთიერთობა არის მონაცემთა შეყვანის როლების უმნიშვნელოვანესი ნაწილი. ივარჯიშეთ პროფესიონალური ტონის გამოყენებით ტელეფონზე, დაწერეთ ელ.წერილი მომხმარებლისთვის და შეასრულეთ როლი კონფრონტაციულ სიტუაციაში, რათა განახორციელოთ თქვენი მომხმარებლის მომსახურების უნარი. რაც მეტს ივარჯიშებთ - მით უფრო კომფორტული გახდებით.
ყურადღება მიაქციეთ, როგორ გელაპარაკებიან კლიენტთა მომსახურების თანამშრომლები, როდესაც ურეკავთ სხვადასხვა ბიზნესს, როგორიცაა თქვენი ენერგოკომპანია, სპორტული დარბაზი ან ბიბლიოთეკა. გაითვალისწინეთ რა გაგრძნობინებთ თავს, როგორც კლიენტი და შემდეგ ეცადეთ მიბაძოთ ამ ქმედებებს
ნაბიჯი 6. დარწმუნდით, რომ თქვენ შეძლებთ შეინახოთ კონფიდენციალური ინფორმაცია
მნიშვნელოვანია გააცნობიეროს კონფიდენციალურობის მნიშვნელობა მონაცემთა შეყვანის როლებში, რადგან თქვენ ხშირად შეიტანთ მგრძნობიარე ინფორმაციას, როგორიცაა ხალხის ხელფასი, კომპანიის მოგება ან ზარალი წლის განმავლობაში, ან მომხმარებლის საკონტაქტო ინფორმაცია. თუ თქვენ გაქვთ ჩვევა ინფორმაციის ოდნავ თავისუფლად გაზიარებისა, შეახსენეთ საკუთარ თავს ხშირად კონფიდენციალურობის მოთხოვნილება.
მონაცემთა შეყვანის სამუშაოების ხელშეკრულებების დათვალიერებისას გადახედეთ კონფიდენციალურობის დებულებებს, რომ შეგახსენოთ თქვენი ვალდებულებები
მეთოდი 2 2: სწორი კვალიფიკაციის მიღება
ნაბიჯი 1. დაასრულეთ საბაზისო სასერთიფიკატო კურსი მონაცემთა შეყვანისათვის ძირითადი უნარების მოსაპოვებლად
ეს არის ერთ -ერთი უსწრაფესი და უადვილესი ხერხი იმის გასარკვევად, თუ როგორ უნდა შეასრულოს დამაჯერებლად მონაცემთა შეყვანის როლი. ამ კურსების დასრულებას ჩვეულებრივ 3 -დან 12 თვემდე სჭირდება და არ აქვს რაიმე წინაპირობა კურსში შესასვლელად. მთელი კურსის განმავლობაში, თქვენ სავარაუდოდ ისწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ ძირითადი კომპიუტერული პროგრამები, გააუმჯობესოთ თქვენი აკრეფის უნარი და ივარჯიშოთ მომხმარებლებთან ურთიერთობისას.
- დაუკავშირდით თქვენს ადგილობრივ უმაღლეს პროვაიდერს, რომ იპოვოთ შესაბამისი კურსი ან მოძებნოთ ინტერნეტში.
- თუ თქვენ არ ცხოვრობთ მონაცემთა შეყვანის კურსის მიმწოდებელთან ახლოს, განიხილეთ ამის ნაცვლად ონლაინ კურსის დასრულება.
ნაბიჯი 2. აირჩიე სტაჟირება ან სტაჟირება, თუ გსურს ისწავლო სამსახურში
თუ თქვენ მზად ხართ ისწავლოთ და გქონდეთ კომპიუტერის ძირითადი უნარ -ჩვევები, განიხილეთ მოკლე სტაჟირება მონაცემთა შეყვანის როლში, გარკვეული გამოცდილების მისაღებად. მოძებნეთ ინტერნეტში მონაცემების შეტანის სტაჟირება ან მოძებნეთ თქვენი ადგილობრივი გაზეთების კლასიფიცირებული განყოფილება.
თუ თქვენ გჭირდებათ ფულის შოვნა სტაჟირების ან სტაჟირების გავლისას, დაუდასტურეთ თქვენს დამსაქმებელს, რომ თანამდებობა გადახდილია
ნაბიჯი 3. განიხილეთ ბიზნესის დასრულების უნარი, რომ ისწავლოთ ბევრი უნარი
თუ თქვენ ეძებთ მონაცემთა შეყვანის გამოყენებას ფინანსების ან ბიზნესის ინდუსტრიაში წინსვლის მიზნით, იფიქრეთ ფინანსების ან ბიზნესის ხარისხის დასრულებაზე. ეს მშვენივრად გამოიყურება თქვენს რეზიუმეში, როდესაც მიმართავთ მონაცემთა შეყვანის სამუშაოებს და ასევე მოგცემთ სხვადსხვა უნარებსა და კარიერულ ვარიანტებს.
