საქმიანი კორესპონდენციის გაგზავნისას მნიშვნელოვანია შეინარჩუნოთ წერილის სანახავი სახე და კონვერტი, რომელშიც ის იგზავნება. უმეტეს პროფესიონალებს ურჩევნიათ თავი აარიდონ ხელნაწერ კონვერტს, თუ მათ არ აქვთ განსაკუთრებული სისუფთავე. კონვერტზე მისამართის დაბეჭდვა პირდაპირ გამოიყურება უფრო გაპრიალებული და, სავარაუდოდ, უფრო სერიოზულად იქნება განხილული ბიზნეს გარემოში. თუმცა, კონვერტების დაბეჭდვა შეიძლება იყოს გამოწვევა, თუ არ იცნობთ თქვენს პრინტერს და კომპიუტერს. ჩადეთ კონვერტები ჭავლური პრინტერში მას შემდეგ რაც გაიგებთ როგორ მუშაობს და მოამზადეთ კონვერტი სწორი მიმართულებით შესანახად.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. წაიკითხეთ ინსტრუქციის წიგნი ან მომხმარებლის სახელმძღვანელო, რომელიც მოყვება პრინტერს
შეიძლება არსებობდეს მითითებები, რომლებიც სპეციფიკურია თქვენი ჭავლური პრინტერისთვის. შეამოწმეთ მასალები, რომ დარწმუნდეთ, რომ ყველა პარამეტრი სწორად არის დაინსტალირებული. მოძებნეთ ჩამრთველი ან ღილაკი თქვენს პრინტერზე, რომელიც დაგეხმარებათ კონვერტების ან სქელი ქაღალდის უკეთეს კვებაში.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ კარგი კონვერტები
თქვენ თავიდან აიცილებთ ქაღალდის საცობებს და სხვა მექანიკურ პრობლემებს, თუ თქვენი კონვერტები მაღალი ხარისხისაა, მკვეთრი ნაოჭებით.
ნაბიჯი 3. შეამოწმეთ, იყენებთ თუ არა ზედა კვების პრინტერს ან ქვედა კვების პრინტერს
ზედა კვების პრინტერში თქვენ ათავსებთ თქვენს კონვერტებს ვერტიკალურ მდგომარეობაში, პრინტერის ზემოთ. ქვედა კვების პრინტერზე თქვენ ჩასვით კონვერტები ქაღალდის უჯრაში, რომელიც ხშირად არის პრინტერის ქვეშ.
ნაბიჯი 4. კონვერტების სწორად გასწორება
გადაიტანეთ შესასვლელი უჯრაზე რეგულირებადი სახელმძღვანელოები, რათა კონვერტი პირდაპირ პრინტერში შეინახოთ. არ დააჭიროთ მას ძალიან მჭიდროდ კონვერტზე, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის იჭრება. არ შეინახოთ სახელმძღვანელო ძალიან ფხვიერი, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის არ იბეჭდება პირდაპირ.
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ ლანდშაფტის ან პორტრეტის ბეჭდვის ვარიანტი
თქვენ ნახავთ ამას თქვენი დაბეჭდილი ეკრანის ფანჯარაში და ეს დამოკიდებულია კონვერტის ზომაზე. თუ კონვერტი 8.5 ინჩზე ნაკლებია (21.59 სმ), გამოიყენეთ პორტრეტის პარამეტრი. თუ ის აღემატება 8.5 ინჩზე (21.59 სმ) სიგანეს, გამოიყენეთ ლანდშაფტის პარამეტრი.
მეთოდი 1 -დან 1 -დან: ჩატვირთეთ ქვედა არხის პრინტერი
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ რომელი მიმართულებით გჭირდებათ კონვერტების შესანახი
პრინტერის ეკრანი იმ პროგრამაზე, რომელსაც იყენებთ დასაბეჭდად, უნდა მოგცეთ დიაგრამა, თუ როგორ უნდა შევიდეს კონვერტები პრინტერში. თუ არა, ჩაატარეთ რამდენიმე ტესტი კონვერტების პრინტერში ჩასვით სხვადასხვა მიმართულებით, რათა დადგინდეს, თუ როგორ უნდა მოხდეს მათი სწორად დაბეჭდვა.
ნაბიჯი 2. დაისვენეთ ქაღალდის სახელმძღვანელო კონვერტების კიდეების გასწვრივ სწორი დასაბეჭდად
ნაბიჯი 3. შეზღუდეთ კონვერტების რაოდენობა, რომელთა ბეჭდვასაც ცდილობთ ერთდროულად
სცადეთ დაბეჭდოთ 5 კონვერტი ერთდროულად. დაალაგეთ ისინი თავისუფლად, რათა თავიდან აიცილოთ პრინტერის შეფერხება.
Რჩევები
- კონვერტების ყიდვისას მოძებნეთ ქაღალდის სტილი, რომელიც რეკომენდირებულია ჭავლური პრინტერებისთვის. ეს უზრუნველყოფს ბეჭდვის უკეთეს ხარისხს.
- განვიხილოთ ინვესტიცია განახლებული ბეჭდვის პროგრამულ უზრუნველყოფაში. არსებობს პროგრამები, რომლებიც დაგეხმარებათ კონვერტების ეფექტურად და სწრაფად დაბეჭდვაში.
- ამოიღეთ კონვერტი დაბეჭდვისთანავე, რათა მელანი გაშრეს.
