რამდენადაც თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შენახვის კაბინეტი და საქაღალდეები ქაღალდის დოკუმენტების ორგანიზებისთვის, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი კომპიუტერი როგორც ელექტრონული ფაილების სისტემა ციფრული ფაილების მართვისთვის, მათ შორის ფოტოსურათები და დოკუმენტები.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 2: შექმენით ფაილური სისტემა Windows- ზე
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ რა ფაილების ორგანიზება გსურთ
Windows Explorer– ში ერთად ჩამოთვლილი მრავალი ფაილის ასარჩევად დააწკაპუნეთ პირველ ფაილზე, რომლის არჩევაც გსურთ და შემდეგ გეჭიროთ ⇧ Shift და დააწკაპუნეთ ბოლო ფაილზე.
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ ადგილი შევსების სისტემისთვის
Windows– ს აქვს ნაგულისხმევი ძირითადი საქაღალდის სახელები, როგორიცაა ჩემი დოკუმენტები, ჩემი სურათები და ჩემი მუსიკა, ან შეგიძლიათ აირჩიოთ სად შექმნათ საქაღალდე.
ნაბიჯი 3. შექმენით ახალი საქაღალდე
ეს საქაღალდე იქნება თქვენი შეტანის კაბინეტი, სადაც განთავსდება სხვა ორგანიზებული ქვესაქაღალდეები.
- Windows Explorer– ში დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით, სადაც გსურთ შექმნათ საქაღალდე.
- დააწკაპუნეთ ახალი.
- დააწკაპუნეთ საქაღალდე რა საქაღალდის სახელი New Folder მონიშნულია.
- ჩაწერეთ საქაღალდის სახელი, რომლის გამოყენება გსურთ.
- დააჭირეთ ↵ Enter.
ნაბიჯი 4. დაამატეთ ქვესაქაღალდეები თქვენს მთავარ საქაღალდეში
ორჯერ დააწკაპუნეთ ძირითადი საქაღალდის სახელზე, რომ გახსნათ ეს საქაღალდე. ანალოგიურად თქვენ შექმენით მთავარი საქაღალდე, შექმენით ქვესაქაღალდეები თქვენი ფაილების ორგანიზებისთვის.
ნაბიჯი 5. გადაიტანეთ ფაილები ახალ საქაღალდეებში
თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ Windows Explorer– ის ორი ვერსია გვერდიგვერდ და შემდეგ გადაიტანოთ ფაილები საწყისი ადგილიდან ახალ საქაღალდეში.
ნაბიჯი 6. შექმენით თქვენი ორგანიზებული ფაილების სარეზერვო ასლები
გამოიყენეთ Windows Backup, რომ რეგულარულად დააკოპიროთ ისინი გარე მყარ დისკზე ან ღრუბლოვან სერვერზე. თუ თქვენი კომპიუტერის მყარი დისკი ვერ ხერხდება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი სარეზერვო ასლი ფაილების ახალ მყარ დისკზე აღსადგენად.
- დააწკაპუნეთ დაწყება.
- საძიებო ველში ჩაწერეთ სარეზერვო ასლი.
- დააწკაპუნეთ სარეზერვო ასლი და აღდგენა.
- დააწკაპუნეთ დააყენეთ სარეზერვო ასლი და მიჰყევით ნაბიჯებს ოსტატში.
მეთოდი 2 დან 2: ფაილური სისტემის შექმნა Mac– ზე
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ რა ფაილების ორგანიზება გსურთ
ერთად ჩამოთვლილი ფაილების ასარჩევად დააწკაპუნეთ პირველ ფაილზე, რომლის არჩევაც გსურთ და შემდეგ გეჭიროთ ⇧ Shift და დააწკაპუნეთ ბოლო ფაილზე.
- კონტროლი-დააწკაპუნეთ ერთ ფაილზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ ახალი საქაღალდე შერჩევით.
- ჩაწერეთ სახელი ახალი საქაღალდისთვის.
- დააჭირეთ ⏎ დაბრუნებას.
ნაბიჯი 2. დაამატეთ ქვესაქაღალდეები თქვენს მთავარ საქაღალდეში
ძირითადი საქაღალდის გასახსნელად, ხანგრძლივად დააჭირეთ ღილაკს ⌘ ბრძანება, სანამ ორჯერ დააწკაპუნებთ საქაღალდეზე. ანალოგიურად თქვენ შექმენით მთავარი საქაღალდე, შექმენით ქვესაქაღალდეები თქვენი ფაილების ორგანიზებისთვის.
ნაბიჯი 3. თქვენი ორგანიზებული ფაილების სარეზერვო ასლი
გამოიყენეთ Time Machine, რომ დააკოპიროთ ისინი გარე მყარ დისკზე, Time Capsule- ში, ან OS X სერვერზე თქვენს ქსელში. თუ თქვენი კომპიუტერის მყარი დისკი ვერ ხერხდება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი სარეზერვო ასლი ფაილების ახალ მყარ დისკზე აღსადგენად.
- დროის მანქანების მენიუში დააწკაპუნეთ დროის მანქანის პარამეტრები.
- დააწკაპუნეთ აირჩიეთ სარეზერვო დისკი ღილაკი.
- შეარჩიეთ სად გსურთ თქვენი ფაილების სარეზერვო ასლი. ეს შეიძლება იყოს გარე მყარი დისკი ან დროის კაფსულა. შეარჩიეთ დისკი და დააწკაპუნეთ გამოიყენეთ დისკი.
- თუ გსურთ შექმნათ სარეზერვო ასლი მრავალ დისკზე, შეგიძლიათ აირჩიოთ დაამატეთ ან წაშალეთ სარეზერვო დისკი და ეს მოგცემთ შესაძლებლობას დაამატოთ სხვა სარეზერვო მოწყობილობა. ეს არის სურვილისამებრ, დამატებითი უსაფრთხოების ნაბიჯი.
Რჩევები
- შეიძლება დაგჭირდეთ ფაილების გადარქმევა, რომ შეიცავდეს ფაილის შექმნის თარიღს, რათა ადვილად დაალაგოთ ფაილები ანბანის მიხედვით, რათა ნახოთ მათი შექმნის თანმიმდევრობით. თქვენი ფაილების სახელის გადარქმევისას, რათა შეიცავდეს თარიღს ფაილის სახელი, გამოიყენეთ ფორმატი YYYY. MM. DD, მაგალითად, 2010.09.29. შეგიძლიათ გამოტოვოთ საუკუნე და წერტილები და უბრალოდ გამოიყენოთ 100929.
- Windows Explorer– ში ფაილების დასახელების მიზნით დააწკაპუნეთ სახელი სათაური
- როდესაც თქვენ აკავშირებთ გარე მყარ დისკს თქვენს კომპიუტერს, შეიძლება გკითხოთ თუ გსურთ გამოიყენოთ დისკი სარეზერვო ასლისთვის, Windows Backup- ის ან Mac Time Machine- ის გამოყენებით.
