Listserv არის ელ.ფოსტის პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამა, რომელიც შექმნილია წერილების გაგზავნის ან გადასაცემად ყველა ელ.ფოსტის მისამართზე, რომელიც შედის საფოსტო სიაში. ეს პროგრამები ჩვეულებრივ გამოიყენება დიდ ორგანიზაციებსა და ფირმებში, როგორიცაა უნივერსიტეტები, კორპორატიული კომპანიები, დაწესებულებები ან ნებისმიერი ჯგუფი, რომელიც იყენებს სამაუწყებლო შეტყობინებებს ინფორმაციის გადასაცემად. ნებისმიერი ჯგუფის ან ორგანიზაციის Listserv– ში გაწევრიანება ადვილია და შეიძლება გაკეთდეს სულ რამდენიმე ნაბიჯით.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. დარეგისტრირდით ელ.ფოსტის ანგარიშზე, რომელიც შეიძლება შევიდეს Listserv– ში
ვინაიდან Listserv პროგრამების უმეტესობა შექმნილია ჯგუფში შიდა გამოყენებისთვის, მას შეუძლია მიიღოს მხოლოდ ელ.ფოსტის მისამართი, რომელიც მოდის გარკვეული სერვერიდან (მაგალითად, თქვენი კომპანიის მიერ მიწოდებული შიდა ელ.ფოსტის მისამართები).
- შექმენით ელ.ფოსტის ანგარიში ან სთხოვეთ თქვენი ფირმის IT პერსონალს მოგცეთ ერთი.
- ზოგიერთი საჯარო Listserv დაპროგრამებულია მიიღოს თითქმის ნებისმიერი ელ.ფოსტის ანგარიში, სანამ ის მუშაობს. თუ თქვენი არსებული ელ.ფოსტის მისამართები შეიძლება შევიდეს Listserv– ში, რომელთანაც გსურთ გაწევრიანება, თქვენ არ გჭირდებათ ახლის შექმნა.
ნაბიჯი 2. დაარეგისტრირეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი Listserv
მას შემდეგ რაც თქვენი ელექტრონული ფოსტის ანგარიში გაქვთ, ესაუბრეთ თქვენი ფირმის ადმინისტრატორებს ან IT პერსონალს და სთხოვეთ მათ შეიტანონ თქვენი მისამართი Listserv– ში. ისინი უბრალოდ დაამატებენ თქვენს ელ.ფოსტის მისამართს სერვერის საფოსტო სიაში.
ნაბიჯი 3. დაელოდეთ Listserv შეტყობინების ჩამოსვლას
ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებები შეიძლება გაიგზავნოს დღის ნებისმიერ დროს, რაც დამოკიდებულია ფირმის პოლიტიკაზე. Listserv ჩვეულებრივ გამოიყენება შეტყობინებების გასავრცელებლად, როგორიცაა განცხადებები ან ახალი ამბები მთელ ჯგუფში.
ნაბიჯი 4. უპასუხეთ Listserv შეტყობინებას
მას შემდეგ რაც მიიღებთ Listserv შეტყობინებას, პირველი რაც თქვენ გსურთ გააკეთოთ არის მასზე პასუხის გაცემა. ეს შესანიშნავი გზაა საკუთარი თავის გაცნობისთვის ან უბრალოდ ურთიერთობისათვის Listserv დაგზავნის სიის სხვა წევრებთან.
უბრალოდ გამოიყენეთ პასუხის ფუნქცია ნებისმიერი საფოსტო პროგრამის ან ვებ ფოსტისთვის, რომელსაც იყენებთ Listserv შეტყობინებაზე პასუხის გასაცემად
Რჩევები
- Listserv შეტყობინებები მიმართულია ყველას ჯგუფში ან საფოსტო სიაში და არა კონკრეტულ პირზე მხოლოდ, თუ შეტყობინებებში სხვა რამ არ არის მითითებული.
- როდესაც თქვენ პასუხობთ Listserv შეტყობინებას, თქვენი შეტყობინება ასევე ეგზავნება ყველას, ვინც შედის საფოსტო სიაში.
- გამოიყენეთ სათანადო ეტიკეტი სამაუწყებლო შეტყობინებებზე პასუხის გაცემისას.
