გაქვთ მემკვიდრეობით მიღებული დოკუმენტი თარიღებით არასწორი ფორმატით? შესაძლოა თქვენ იყავით ის, ვინც დაუშვა შეცდომა, ან უბრალოდ გადაწყვიტეთ სხვა გზით წასვლა. რაც არ უნდა იყოს მიზეზი, შეგიძლიათ სწრაფად და მარტივად შეცვალოთ თარიღის ფორმატი Microsoft Excel– ში. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თარიღის ფორმატი მონაცემების გარკვეული ნაკრებისთვის Excel– ის ფურცელში, ან შეგიძლიათ შეცვალოთ თარიღის სტანდარტული ფორმატი თქვენი მთელი კომპიუტერისთვის, რათა გამოიყენოთ ეს ფორმატი ყველა მომავალ Excel– ის ფურცელზე.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 2: სტანდარტული თარიღის ფორმატის შეცვლა
ნაბიჯი 1. გადადით დროისა და თარიღის პარამეტრებზე
ნებისმიერი ახალი ფურცლის სტანდარტული თარიღის ფორმატის შესაცვლელად, თქვენ უნდა შეცვალოთ თქვენი კომპიუტერის თარიღის ფორმატი. პირველი, დააჭირეთ ღილაკს დაწყება. შემდეგი ნაბიჯი იქნება დამოკიდებული იმაზე, თუ რომელ ოპერაციულ სისტემას იყენებთ:
- თუ თქვენ იყენებთ Windows Vista ან Windows 8: გახსენით პანელი. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "საათი, ენა და რეგიონი". ალტერნატიულად, Windows 8 -ში გახსენით პარამეტრების საქაღალდე და აირჩიეთ "დრო და ენა".
- თუ თქვენ იყენებთ Windows XP- ს: გახსენით პანელი. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "თარიღი, დრო, ენა და რეგიონალური პარამეტრები".
ნაბიჯი 2. გადადით რეგიონალურ პარამეტრებზე
ისევ და ისევ, ნავიგაციის ნაბიჯები განსხვავდება ოპერაციული სისტემიდან ოპერაციულ სისტემაში.
- თუ თქვენ იყენებთ Windows 8 -ს: საათის, ენისა და რეგიონის საქაღალდეში აირჩიეთ "თარიღი, დრო ან რიცხვის ფორმატის შეცვლა" სათაურის "რეგიონის" ქვემოდან.
- თუ თქვენ იყენებთ Windows Vista- ს: გახსენით დიალოგური ფანჯარა Regional and Language Options (რეგიონალური და ენის პარამეტრები). შემდეგ აირჩიეთ ფორმატების ჩანართი.
- თუ თქვენ იყენებთ Windows XP- ს: გახსენით დიალოგური ფანჯარა Regional and Language Options. შემდეგ აირჩიეთ რეგიონალური პარამეტრების ჩანართი.
ნაბიჯი 3. მოემზადეთ ფორმატის მორგებისთვის
თუ თქვენ იყენებთ Windows 8 -ს: დარწმუნდით, რომ ფორმატების ჩანართი ღიაა. თუ თქვენ იყენებთ Windows Vista- ს: დააწკაპუნეთ ამ ფორმატის მორგებაზე. თუ თქვენ იყენებთ Windows XP- ს: დააწკაპუნეთ მორგებაზე.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ თარიღის ფორმატი
თქვენ გექნებათ ვარიანტი მოკლე თარიღისა და გრძელი თარიღისთვის. მოკლე თარიღი ეხება შემოკლებულ ვერსიას: მაგ. 6/12/2015. გრძელი თარიღი ეხება სიტყვასიტყვით ფორმას: მაგ. 1999 წლის 31 დეკემბერი. თქვენ მიერ არჩეული ფორმატები იქნება სტანდარტიზებული Windows– ის ყველა პროგრამაში, მათ შორის Excel– ში. დააწკაპუნეთ "OK" - ზე, რათა გამოიყენოთ თქვენი არჩევანი.
-
გადახედეთ მოკლე თარიღის ვარიანტებს. ამის მაგალითია 2015 წლის 2 ივნისი.
- M/d/yyyy: 6/2/2015
- მ/დ/წ: 6/2/15
- მმ/დღე/წელი: 06/02/15
- მმ/დღე/წწ წწ: 2015-02-06
- წ/მმ/დღე: 15/06/02
- წწ-მმ-დდ: 2015-06-02
- დდ-მმმ-წ: 02-ივნ -15
-
გადახედეთ ხანგრძლივ თარიღის ვარიანტებს. ამის მაგალითია 2015 წლის 2 ივნისი.
- dddd, MMMM dd, yyyy: პარასკევი, 02 ივნისი, 2015 წ
- dddd, MMMM d, yyyy: პარასკევი, 2 ივნისი, 2015 წ
- MMMM დ, წწ: 2015 წლის 2 ივნისი
- dddd, d MMMM, yyyy: პარასკევი, 2 ივნისი, 2015 წ
- d MMMM, წწ: 2 ივნისი, 2015 წ
მეთოდი 2 დან 2: თარიღის ფორმატების შეცვლა კონკრეტული კომპლექტებისთვის
ნაბიჯი 1. გახსენით ცხრილი და მონიშნეთ თარიღის ყველა შესაბამისი ველი
თუ გსურთ შეცვალოთ თარიღის ფორმატი ერთი უჯრედისთვის: უბრალოდ დააწკაპუნეთ ამ უჯრედზე.
- თუ თარიღები სვეტშია გასწორებული: შეარჩიეთ და დააფორმირეთ მთელი სვეტი სვეტის ზედა ნაწილზე ასოზე მარცხენა დაწკაპუნებით. შემდეგ, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით, რათა გამოჩნდეს მოქმედების მენიუ.
- თუ თარიღები მითითებულია ზედიზედ: მონიშნეთ ის მონაკვეთი ან უჯრედი, რომლის შეცვლაც გსურთ. შემდეგ, მარცხენა ღილაკით დააწკაპუნეთ რიგის შორს მარცხნივ მდებარე ნომერზე, რათა შეარჩიოთ ყველა უჯრედი.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ ჩამოსაშლელი მენიუ "ფორმატი" ინსტრუმენტთა პანელიდან
იპოვეთ ჩამოსაშლელი მენიუ "უჯრედების" განყოფილებაში ("სტილებსა" და "რედაქტირებას" შორის), სანამ "მთავარი" ჩანართში ხართ.
ალტერნატიულად: დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით რიგის მარცხნივ მარცხნივ ან მოცემული სვეტის ზედა ასოზე. ეს შეარჩევს ამ სტრიქონის ან სვეტის ყველა უჯრედს და გამოჩნდება მოქმედების მენიუ. ამ მენიუდან აირჩიეთ "უჯრედების ფორმატირება", რათა დააფიქსიროთ თარიღი ამ სვეტის ყველა უჯრედისთვის
ნაბიჯი 3. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "უჯრედების ფორმატი"
მოძებნეთ ეს ვარიანტი მენიუს ბოლოში.
ნაბიჯი 4. გადადით "რიცხვის" ჩანართზე
იპოვეთ ეს ჩანართზე "ფორმატის უჯრედების" ფანჯრის მარცხნივ, მარცხნივ, "გასწორება", "შრიფტი", "საზღვარი", "შევსება" და "დაცვა". "ნომერი" ჩვეულებრივ ნაგულისხმევია.
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ "თარიღი" "კატეგორია" სვეტიდან ეკრანის მარცხენა მხარეს
ეს საშუალებას მოგცემთ ხელით მოახდინოთ თარიღის პარამეტრების ფორმატირება.
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ თარიღის ფორმატი, რომელიც გსურთ
მონიშნეთ ეს არჩევანი და დააწკაპუნეთ "OK" ფორმატის შესანახად. შემდეგ, შეინახეთ ფაილი, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ფორმატირება დაცულია
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- საუკეთესო პრაქტიკაა გამოიყენოთ მხოლოდ ერთი თარიღის ფორმატი მთელი სვეტისთვის ან სტრიქონისთვის.
- გახსოვდეთ, რომ თარიღის ფორმატი მნიშვნელოვანია მხოლოდ მითითების სიმარტივისთვის. Excel შეძლებს დაალაგოს უძველესიდან უახლესამდე (ან უახლესიდან ძველამდე) თარიღის ფორმატის მიუხედავად.
- ფუნტის ნიშნების უსასრულო სტრიქონი (####) მიუთითებს იმაზე, რომ ვიღაცამ სცადა თარიღის შეყვანა 1900 წლამდე.
-
თუ თქვენ ვერ შეძლებთ ამის მუშაობას, თარიღი შეიძლება შენახული იყოს ტექსტად. ვიღაცამ შეიტანა ან გადაწერა, მაგრამ ის არ იქნა აღიარებული ან მიღებული თარიღად Excel- ის მიერ. Excel ჯიუტად უარს ამბობს თარიღის სხვა ფორმატის გამოყენებაზე ტექსტზე, როგორიცაა "დედის დაბადების დღე", ან "12.02.2009". მიუხედავად იმისა, რომ პირველი მაგალითი აშკარაა, მეორემ შეიძლება ბევრი ადამიანი დააბნიოს აშშ -ს გარეთ. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც მათი Excel– ის ადგილობრივი ვერსია იღებს მას.
- ყველა ჩანაწერი, რომელიც იწყება აპოსტროფით, შეინახება როგორც ტექსტი, რაც არ უნდა ცდილობენ ისინი გამოიყურებოდეს თარიღების სახით. აპოსტროფი არ ჩანს საკანში, მხოლოდ უჯრედის რედაქტორში.
- ასევე არსებობს საპირისპირო პრობლემა. შეიძლება შეიყვანოთ 12312009 და ველოდოთ 2009 წლის 31 დეკემბერს შესვლას. თუმცა, უზარმაზარი რიცხვი ჩაწერილი იქნება უშუალოდ ადგილის დამცველებისთვის და ეს რიცხვი განმარტებულია, როგორც 4670 წლის 5 ოქტომბერი. ეს შეიძლება იყოს დამაბნეველი, როდესაც თარიღის ფორმატი არ არის არ აჩვენო წელი. ყოველთვის გამოიყენეთ თარიღის გამყოფი, მაგალითად შტრიხი (/).
- სცადეთ სვეტის გაფართოება, რათა შეამოწმოთ თარიღები მიღებულია თუ არა. ტექსტები მარცხნივ გასწორებულია, ხოლო თარიღები ნაგულისხმევად.
- ეს ნაგულისხმევი შეიძლება შეიცვალოს. ამრიგად, შეიძლება ასევე სცადოთ საერთოდ არ გამოიყენოთ თარიღის ფორმატი. ყველა მიღებული თარიღი ინახება ციფრების სახით, რომლის ღირებულებაა 40 000 000 წელს 2009 წელს. სცადეთ მისი რიცხვითი ფორმატირება. როდესაც ეს ვერ ხერხდება, ეს არის ტექსტი. როდესაც დასრულდება, გამოიყენეთ თარიღის უფრო ლამაზი ფორმატი. ღირებულებები თავად არ შეიცვლება ამ ტესტით.
- იცოდეთ, რომ თარიღის ფორმატის აკრეფა არის მონაცემების მოცემული ნაკრების თარიღის ფორმატის დაყენება. მას შემდეგ რაც შექმნით მოცემული რიგის ან სვეტის ფორმატს, ნებისმიერი ახალი თარიღი, რომელსაც დაამატებთ, ავტომატურად შეინახება თქვენ მიერ არჩეული თარიღის ნაგულისხმევ ფორმატში - მიუხედავად იმისა, თუ როგორ აკრიფებთ მათ.
