ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ "ფოსტის შერწყმის" ფუნქცია Microsoft Word- ში. ფოსტის შერწყმა გაძლევთ საშუალებას გამოიყენოთ საკონტაქტო ინფორმაციის ცხრილი, რომ ავტომატურად მიანიჭოთ განსხვავებული მისამართი, სახელი ან ინფორმაციის სხვა ნაწილი დოკუმენტის თითოეულ ასლს. ეს სასარგებლოა გაზეთების ან განცხადებების პერსონალიზაციისას, რადგან თქვენ არ გჭირდებათ ხელით დაწეროთ თითოეული პირის სახელი ან მისამართი თითოეული დოკუმენტის თავზე.
ნაბიჯები
ნაწილი 1 3 -დან: საკონტაქტო ფურცლის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
Microsoft Excel– ის აპლიკაციის ხატი წააგავს თეთრ "X"-ს მუქი მწვანე ფონზე. გაიხსნება Excel "ახალი" გვერდი.
თუ თქვენ უკვე გაქვთ Excel– ში საკონტაქტო ფურცელი, გადადით Excel– ის ნაცვლად
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ცარიელ სამუშაო წიგნზე
ეს არის "ახალი" გვერდის ზედა მარცხენა მხარეს. ეს გახსნის ახალ, ცარიელ Excel დოკუმენტს.
ნაბიჯი 3. დაამატეთ თქვენი საკონტაქტო სათაურები
იწყება საკანში A1 და გადაადგილდებით იქიდან, შეიყვანეთ შემდეგი სათაურები:
- სახელი - თქვენი კონტაქტების სახელები ამ სვეტში (უჯრედი A1).
- გვარი - თქვენი კონტაქტების გვარები იქნება ამ სვეტში (უჯრედი B1).
- ტელ - თქვენი კონტაქტების ტელეფონის ნომრები იქნება ამ სვეტში (უჯრედი C1).
- StreetAddress - თქვენი კონტაქტების ქუჩის მისამართები იქნება ამ სვეტში (უჯრედი D1).
- ქალაქი - თქვენი კონტაქტების საცხოვრებელი ქალაქები მოხვდება ამ სვეტში (უჯრედი E1).
- მდგომარეობა - თქვენი კონტაქტების საცხოვრებელი ადგილები იქნება ამ სვეტში (უჯრედი F1).
- ZIP - თქვენი კონტაქტების ZIP კოდები იქნება ამ სვეტში (უჯრედი G1).
- ელ.ფოსტა - თქვენი კონტაქტების ელ.ფოსტის მისამართები განთავსდება ამ სვეტში (უჯრედი H1).
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ თქვენი კონტაქტების ინფორმაცია
დაწყებული A სვეტიდან, უჯრედი 2, დაიწყეთ საკონტაქტო ინფორმაციის შეყვანა თითოეული იმ ადამიანისთვის, ვისთვისაც გსურთ ფოსტის შერწყმის გენერირება.
გაგრძელებამდე დარწმუნდით, რომ ეს ინფორმაცია ზუსტია
ნაბიჯი 5. შეინახეთ თქვენი დოკუმენტი
Ამის გაკეთება:
- Windows - დააწკაპუნეთ ფაილი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც, ორჯერ დააწკაპუნეთ ეს კომპიუტერი, დააწკაპუნეთ ფანჯრის მარცხენა მხარეს მდებარეობის შესანახად, ჩაწერეთ დოკუმენტის სახელი "ფაილის სახელი" ტექსტურ ყუთში და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
- Mac - დააწკაპუნეთ ფაილი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც…, შეიყვანეთ დოკუმენტის სახელი "შენახვა როგორც" ველში, აირჩიეთ შენახვის ადგილი ყუთზე "სად" და საქაღალდეზე დაჭერით და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
- გახსოვდეთ თქვენი არჩეული ადგილის შენახვის ადგილი-თქვენ დაგჭირდებათ Excel- ის ცხრილის პოვნა მოგვიანებით.
ნაბიჯი 6. დახურეთ Excel
დააწკაპუნეთ X Excel– ის (Windows) ზედა მარჯვენა კუთხეში ან წითელი წრე ზედა მარცხენა კუთხეში (Mac). ახლა შეგიძლიათ გააგრძელოთ Microsoft Word– ში ფოსტის შერწყმის შექმნა.
მე –3 ნაწილი 3: კონტაქტების იმპორტი Word– ში
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Word
Word პროგრამის ხატი ჰგავს თეთრ "W"-ს მუქი ლურჯ ფონზე. როგორც Excel- ში, "ახალი" გვერდი გაიხსნება.
თუ თქვენ გაქვთ არსებული Microsoft Word დოკუმენტი, რომელშიც გსურთ Excel კონტაქტების იმპორტი, ამის ნაცვლად ორჯერ დააწკაპუნებთ მის გასახსნელად და გამოტოვებთ შემდეგ ნაბიჯს
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ცარიელ დოკუმენტზე
ეს არის თეთრი ყუთი გვერდის ზედა მარცხენა მხარეს. გაიხსნება Microsoft Word– ის ცარიელი დოკუმენტი.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ საფოსტო ჩანართზე
ეს ჩანართი არის Microsoft Word ფანჯრის ზედა ნაწილში. ინსტრუმენტთა პანელი გამოჩნდება ჩანართების ქვემოთ.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ აირჩიეთ მიმღებები
ის არის "ფოსტის შერწყმის დაწყება" განყოფილებაში ფოსტა ინსტრუმენტთა პანელი. ამის გაკეთება ითხოვს ჩამოსაშლელ მენიუს.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ გამოიყენეთ არსებული სიის გამოყენება…
თქვენ ნახავთ ამ ვარიანტს ჩამოსაშლელ მენიუში. გაიხსნება ახალი ფანჯარა.
- თუ ოდესმე გინდათ გამოიყენოთ Outlook კონტაქტები, შეგიძლიათ აირჩიოთ აირჩიეთ Outlook კონტაქტებიდან ვარიანტი ჩამოსაშლელ მენიუში.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაწეროთ საკონტაქტო ინფორმაციის დროებითი სია Word– ში შერჩევით ჩაწერეთ ახალი სია ვარიანტი. ეს სასარგებლოა მაშინ, როდესაც თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ რამდენიმე კონტაქტის ინფორმაციის შექმნა.
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ თქვენი Microsoft Excel საკონტაქტო ფურცელი
ფანჯრის მარცხენა მხარეს დააწკაპუნეთ საქაღალდეზე, რომელშიც შეინახეთ Excel ფურცელი, შემდეგ დააწკაპუნეთ Excel ფურცელზე მის ასარჩევად.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ გახსნაზე
ის ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეშია.
ნაბიჯი 8. დაადასტურეთ გადაწყვეტილება
დააწკაპუნეთ Excel ფურცლის სახელზე ამომხტარი ფანჯარაში, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი ფანჯრის ბოლოში. თქვენი Excel ფურცელი შეირჩევა, როგორც ადგილი, საიდანაც თქვენი კონტაქტები იტვირთება.
დარწმუნდით, რომ ამ ფანჯრის ბოლოში არის მონიშნული ყუთი "მონაცემების პირველი სტრიქონი შეიცავს სვეტის სათაურებს"
ნაწილი 3 3: ფოსტის შერწყმის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გადადით იმ ადგილას, სადაც გსურთ ჩასვათ საკონტაქტო ინფორმაცია
იპოვეთ ადგილი, სადაც გსურთ ჩასვათ საკონტაქტო ინფორმაცია (მაგ., დოკუმენტის ზედა ნაწილი) და დააწკაპუნეთ მასზე კურსორის დასაყენებლად.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ჩადეთ შერწყმის ველი
ეს არის ვარიანტი "ჩაწერეთ და ჩასვით ველები" განყოფილებაში ფოსტა ჩანართი გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ.
შეიძლება დაგჭირდეთ დააწკაპუნოთ ფოსტა სანამ ამას გააკეთებ ისევ.
ნაბიჯი 3. შეარჩიეთ ინფორმაციის ტიპი
ჩამოსაშლელ მენიუში დააწკაპუნეთ ერთ – ერთი სათაურის სახელი თქვენი Excel დოკუმენტიდან ჩასასმელად.
მაგალითად, თქვენ დააწკაპუნეთ Სახელი ჩამოსაშლელ მენიუში თუ გსურთ კონტაქტების სახელების ტეგის ჩასმა.
ნაბიჯი 4. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ სხვა ინფორმაცია
ეს შეიძლება შეიცავდეს კონტაქტების მისამართებს, გვარებს, ტელეფონის ნომრებს და ა.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ დასრულება და შერწყმა
ის არის უკიდურეს მარჯვენა მხარეს ფოსტა ჩანართის ინსტრუმენტთა პანელი. ეს ითხოვს ჩამოსაშლელ მენიუს.
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ შერწყმის ვარიანტი
დააწკაპუნეთ ერთ -ერთზე ქვემოთ:
- ინდივიდუალური დოკუმენტების რედაქტირება - ხსნის თითოეული მიმღების დოკუმენტს, რაც საშუალებას გაძლევთ პერსონალიზოთ შემდგომი დოკუმენტები.
- საბუთების დაბეჭდვა… - საშუალებას გაძლევთ ამობეჭდოთ თქვენი დოკუმენტის ასლი თითოეულ ინდივიდზე, რომელიც ჩამოთვლილია თქვენს საკონტაქტო ფურცელში.
- ელ.ფოსტის შეტყობინებების გაგზავნა… - საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ დოკუმენტები ელ.ფოსტის სახით. კონტაქტების ელ.ფოსტის მისამართები შეირჩევა დანიშნულების ელ.ფოსტის მისამართებად.
ნაბიჯი 7. მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს
თქვენი არჩეული ვარიანტის მიხედვით, თქვენ გექნებათ დამატებითი ფორმა განსახილველად (მაგალითად, თუ თქვენ შეარჩიეთ ელ.ფოსტა, თქვენ უნდა შეიყვანოთ საგანი და შემდეგ დააწკაპუნოთ კარგი). ამის გაკეთება დაასრულებს ფოსტის შერწყმის პროცესს.
