PowerPoint– ის შექმნის პროცესი უნდა იყოს მარტივი და ზუსტი. შემდეგი სახელმძღვანელო დაგეხმარებათ იპოვოთ PPT– ების დამზადების ყველაზე ეფექტური გზა.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. დაწერეთ თქვენი PPT- ის მონახაზი ქაღალდებზე თავდაპირველად, რაც უფრო დეტალური იქნება მით უკეთესი
ნაბიჯი 2. გახსენით PPT, მაგრამ არ გამოიყენოთ შაბლონები
ჩაწერეთ თქვენი მონახაზი, როგორც ერთი სათაური, ერთი გვერდი.
ნაბიჯი 3. დაიწყეთ ინფორმაციის ძებნა
ჩამოწერეთ ან დააკოპირეთ სათაურების შესაბამისი შინაარსი და გადახედეთ სიტყვებს. თითოეული გვერდის შინაარსი გააკეთეთ როგორც წერტილი "პროექტის ნომერი". რა თქმა უნდა ინფორმაციის ძიების პროცესში თქვენ ნახავთ სასარგებლო ინფორმაციას, რომელიც შეიძლება არ იყოს შეტანილი თქვენს მონახაზში. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს და დაამატოთ ახალი გვერდი შესაბამის პოზიციაში.
ნაბიჯი 4. შეამოწმეთ რა შინაარსის ამ PPT შეიძლება გადაეცეს სურათები
მაგალითად, შინაარსი რიცხვების, პროცესების, მიზეზობრივი ურთიერთობების, ტენდენციების, დროის, შეჯამებისა და თანმიმდევრობების ჩათვლით შეიძლება ყველა იყოს გამოსახული სურათებით. თუ ხანდახან შინაარსი ძალიან ბევრია ან არ შეიძლება გამოსახული იყოს სურათებით, შეგიძლიათ გამოხატოთ იგი სქემებით. თუ ის ვერ იქნება გამოხატული ნახატებით და სქემებით, გამოხატეთ იგი ტექსტში. ასე რომ, გამოხატვის საუკეთესო თანმიმდევრობა არის სურათები-სქემები-სიტყვები. ამ პროცესში, ნუ გაინტერესებთ, არის თუ არა სურათები ლამაზი, თუ არა, უბრალოდ გამოიყენეთ სურათები, რომლებსაც შეუძლიათ ზუსტად გამოხატონ თქვენი შინაარსი.
ნაბიჯი 5. შეარჩიეთ შესაბამისი შაბლონები და შეარჩიეთ განსხვავებული ფერი თქვენი შინაარსის ემოციების მიხედვით
თუ ფიქრობთ, რომ შაბლონები არ არის შესაფერისი თქვენი შინაარსისთვის, თქვენ შეგიძლიათ თავად შეცვალოთ იგი, მაგალითად ლოგოს, ფონის სურათების ან დეკორაციის სურათების დამატება და ა. რა თქმა უნდა, თუ არსებობს თქვენი კომპანიის სტანდარტული შაბლონი, შეგიძლიათ პირდაპირ გამოიყენოთ.
ნაბიჯი 6. შეცვალეთ თქვენი სათაური, სიტყვების ზომა, შრიფტები და გადაიტანეთ იგი შესაბამის პოზიციაზე
ნაბიჯი 7. გაალამაზეთ სურათები ფერის, ჩრდილის და ა.შ
გახსოვდეთ, რომ მთლიანი PPT ფერები არ უნდა იყოს სამზე მეტი. წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენი PPT უჩვეულო გამოჩნდება.
ნაბიჯი 8. გაალამაზეთ გვერდი, დაამატეთ დეკორატიული სურათები თქვენი PPT- სთვის
დეკორაციის სურათების გამოყენების პრინციპი ის არის, რომ ისინი უნდა იყოს დაკავშირებული სათაურთან და ზომასა და ფერს.
ნაბიჯი 9. თავად შეამოწმეთ, განსაკუთრებით არასწორი პერსონაჟი, რომელიც ცუდ შთაბეჭდილებას დატოვებს თქვენს აუდიტორიაზე
თუ თქვენი PPT ძალიან მნიშვნელოვანია, თქვენ შეგიძლიათ სთხოვოთ თქვენს კოლეგებს, რომ გადაამოწმონ იგი, რადგან ზოგჯერ ჩვენ საკუთარ შეცდომებს ვერ ვპოულობთ.
