თუ პრეზენტაციას უწევთ სკოლის, სამუშაოს ან რაიმე სხვა მიზეზის გამო, PowerPoint– ის გამოყენება შესანიშნავი არჩევანია. PowerPoint– ის პრეზენტაცია არის კარგი გზა პრეზენტაციის გასაუმჯობესებლად დამატებითი სურათებით, ძირითადი ტექსტით და სტრუქტურით. თუმცა, ზოგჯერ PowerPoint– ის პრეზენტაციის ჩატარების იდეა ცოტა ნერვებს მიშლის. საბედნიეროდ, PowerPoint– ის შექმნისა და პრეზენტაციის პროცესი გაცილებით მარტივია, ვიდრე თქვენ წარმოგიდგენიათ!
ნაბიჯები
3 მეთოდი 1: შექმენით თქვენი პრეზენტაცია
ნაბიჯი 1. შეადგინეთ გეგმა, თუ როგორ გააუმჯობესებს თქვენი PowerPoint პრეზენტაციას
PowerPoint– მა უნდა შეავსოს თქვენი ნათქვამი და არა შეცვალოს იგი. მას შემდეგ რაც განსაზღვრავთ რისი თქმა გსურთ თქვენს პრეზენტაციაში, გადაწყვიტეთ როგორ შეიძლება გაძლიერდეს თითოეული პუნქტი PowerPoint სლაიდით. შემდეგ შექმენით ეს სლაიდები!
- მაგალითად, თუ გსურთ აღვნიშნოთ, თუ რა გავლენას ახდენს ნაწიბურების მოსაშორებელი საშუალება ადამიანის კანზე, სლაიდს, რომელსაც იყენებთ ამ წერტილის შესავსებად, შეიძლება ჰქონდეს ნაწიბურის სურათების მიღებამდე და შემდგომ, დამუშავებული მოსაშორებელი საშუალებით.
- მას შემდეგ რაც გაიგებთ რა იქნება თქვენი პრეზენტაცია, შეადგინეთ სხვადასხვა სახის ინფორმაციის სია (მაგ. სურათები, გრაფიკები ან რუქები), რომლებიც შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენს PowerPoint სლაიდებზე, რომ თქვენი პრეზენტაცია უკეთესი იყოს.
ნაბიჯი 2. მოაწყეთ თქვენი PowerPoint სლაიდები, რომ მათ შორის ლოგიკური ნაკადი იყოს
გამოიყენეთ თქვენი PowerPoint, რომ მოუყვეთ ამბავი ან რაიმე სახის ნარატივი თქვენს მიერ წარმოდგენილ ინფორმაციაზე. დარწმუნდით, რომ თითოეული სლაიდი ლოგიკურად მიედინება შემდეგში.
- მაგალითად, თუ თქვენი ერთ -ერთი სლაიდი ასახავს კონკრეტულ სტრატეგიას სამუშაო ადგილზე პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით, მომდევნო სლაიდს შეუძლია აღწეროს ამ სტრატეგიის გამოყენების გავლენა საოფისე გარემოში.
- მაშინაც კი, თუ თქვენი პრეზენტაცია მეტწილად ბევრი მონაცემისგან შედგება, დარწმუნდით, რომ ისაუბრეთ იმ ძირითად მნიშვნელობაზე, რომელსაც ეს მონაცემები ატარებს.
ნაბიჯი 3. შეარჩიეთ თანმიმდევრული დიზაინის შაბლონი თქვენი სლაიდებისთვის
გამოიყენეთ თანმიმდევრული შრიფტი, ფონი და ფერადი სქემა PowerPoint– ის მთელ პრეზენტაციაში. მოგერიდებათ ინფორმაციის სხვადასხვა სახით წარმოდგენა, მაგალითად 1 სლაიდზე დანომრილი სიის გამოყენება და მეორეზე გამოსახულების გამოყენება, მაგრამ ნუ გადაიტანთ ყურადღებას თქვენს აუდიტორიას მუდმივი დიზაინის შეცვლით.
- გამოიყენეთ შედარებით დიდი sans serif შრიფტი თქვენს ყველა სლაიდზე. ეს არა მხოლოდ შეამცირებს ყურადღების გადატანას, არამედ გაუადვილებს ხალხს ტექსტის ნახვას თქვენს სლაიდებზე.
- დარწმუნდით, რომ გაქვთ გარკვეული კონტრასტი ფონის ფერს და თქვენი ტექსტის ფერს შორის. ეს გაუადვილებს ხალხს რეალურად დაინახონ რას წერთ სლაიდებზე!
ნაბიჯი 4. შეზღუდეთ თითოეულ სლაიდზე განთავსებული სიტყვების რაოდენობა
შეიყვანეთ მხოლოდ საკვანძო სიტყვები და აუცილებელი ინფორმაცია, რომელიც ადამიანებს აბსოლუტურად უნდა ნახოთ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, აუდიტორია ძალიან დიდ ყურადღებას გაამახვილებს თქვენი სლაიდების კითხვაზე, იმის ნაცვლად, რომ მოუსმინოს თქვენს ნათქვამს.
- მაგალითად, ნაცვლად იმისა, რომ დაწეროთ "არსებობს მრავალი ფაქტორი, რამაც ხელი შეუწყო ამერიკის სამოქალაქო ომის დაწყებას", დაწერეთ რაღაც მოკლე, როგორიცაა "სამოქალაქო ომის მიზეზები".
- თქვენ არასოდეს უნდა გქონდეთ ტექსტის სრული აბზაცები თქვენს სლაიდებზე. თუ ეს შესაძლებელია, თავიდან აიცილეთ სრული წინადადებებიც კი.
ნაბიჯი 5. დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ რამდენიმე სურათი, მაგრამ არ გამოიყენოთ ძალიან ბევრი
ჩართეთ ვიზუალი თქვენს სლაიდებზე, როდესაც ისინი აქტიურად შეუწყობენ ხელს და აძლიერებენ იმ აზრს, რომლის გაკეთებას ცდილობთ. თუმცა, ისინი შეიძლება გადაიტანონ ყურადღების გამახვილებაში, თუ თქვენ გადააწყდებით თქვენს სლაიდებს მათთან ერთად, ასე რომ დაამატეთ სურათები მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი ემსახურებიან მიზანს.
მაგალითად, თუ თქვენ აკეთებთ პრეზენტაციას, თუ როგორ შეიცვალა ტორტის ფასი, თქვენ არ გჭირდებათ სლაიდზე ტორტის საფონდო ფოტოს დამატება
ნაბიჯი 6. დაწერეთ უხეში სკრიპტი თქვენს PowerPoint– თან ერთად
არ დაწერო ის, რისი თქმაც გსურს თავად სლაიდებზე. სამაგიეროდ, გქონდეთ ცალკეული სიტყვიერი პრეზენტაცია, რომელსაც გამოიყენებთ პარანდემში იმასთან ერთად, რაც წარმოდგენილია PowerPoint სლაიდებზე.
ამასთან, გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ ასევე არ უნდა წაიკითხოთ სკრიპტიდან. სკრიპტი უნდა იყოს მხოლოდ უხეში მონახაზი, რომელიც უნდა დაიცვას პრეზენტაციის წარდგენისას
3 მეთოდი 2: პრეზენტაციის გაკეთება
ნაბიჯი 1. ივარჯიშეთ თქვენი პრეზენტაციის დროზე ადრე, რათა თავი ნაკლებად ნერვიულობდეთ
საუკეთესო შედეგის მისაღწევად, განახორციელეთ პრაქტიკა ცოცხალი აუდიტორიის წინაშე, რათა უკეთ მოახდინოთ სიმულაცია, როგორი იქნება თქვენი PowerPoint– ის სხვა ადამიანებისთვის წარდგენა. სულ მცირე, დარწმუნდით, რომ ივარჯიშებთ იმ სიტყვების წარმოთქმისას, რომლებიც თან ახლავს თითოეულ სლაიდს.
თუ ეს შესაძლებელია, განახორციელეთ ეს პრაქტიკა იმავე ტექნოლოგიაზე და იმავე ოთახში, სადაც თქვენ გააკეთებთ თქვენს რეალურ პრეზენტაციას. ამ გზით თქვენ შეძლებთ ნახოთ არის თუ არა რაიმე ტექნიკური პრობლემა თქვენს პრეზენტაციასთან
ნაბიჯი 2. დაამყარეთ თვალი კონტაქტი აუდიტორიასთან და არ შეხედოთ სლაიდებს
თუ თქვენ წარმოადგენთ შედარებით მცირე გულშემატკივარს, გააკეთეთ თვალის კონტაქტი აუდიტორიის თითოეულ წევრთან პრეზენტაციის გარკვეულ მომენტში. თუ დიდ ხალხს წარუდგენთ, შეარჩიეთ 3 ან 4 ადამიანი ოთახის სხვადასხვა უბნებში და გადაიტანეთ მზერა მათ შორის.
- ეს არის ერთ -ერთი საუკეთესო გზა აუდიტორიის დაკავების მიზნით თქვენი პრეზენტაციით.
- თუ თქვენ წარმოადგენთ ძალიან დიდ ხალხს, თქვენ ასევე შეგიძლიათ თქვენი მზერა ჰორიზონტზე გაამახვილოთ და არა ცალკეულ აუდიტორიის წევრებზე.
ნაბიჯი 3. ხელები მაღლა ასწიეთ და ცოტა იმოძრავეთ, სანამ წარმოგიდგენთ
გამოიყენეთ თქვენი სხეულის ენა, რათა გაამახვილოთ ყურადღება იმ პუნქტებზე, რომელთაც თქვენ ცდილობთ. გააკეთეთ ჟესტები და სახის გამონათქვამები, რომლებიც გაამდიდრებს თქვენს ნათქვამს და დაეხმარება მაყურებლისკენ მიიყვანოს წერტილი.
- თუ თქვენ არ გრძნობთ თავს კომფორტულად სხეულის ენის ამ გზით გამოყენებისას, თქვენ მაინც უნდა ეცადოთ ხელები მაღლა ასწიოთ და ცოტათი იმოძრაოთ. ეს ხელს შეუწყობს მაყურებლის ჩართულობას და დაინტერესებას.
- არასოდეს გადააჯვარედინოთ ხელები ან ხელები ჯიბეებში არ ჩაიდოთ!
ნაბიჯი 4. ისაუბრეთ ნელა და ნათლად, რათა ყველამ გაიგოს თქვენი
თუ პრეზენტაციის დროს ნერვიულობთ და სწრაფად საუბრობთ, გახსოვდეთ ღრმად ჩაისუნთქეთ და კონცენტრირება მოახდინეთ თქვენი სიტყვების სათანადო ტემპით გადმოცემაზე. თუ დიდ ოთახს ესაუბრებით, დარწმუნდით, რომ საკმარისად წარმოაჩენთ თქვენს ხმას, რათა უკანა ნაწილმა მოისმინოს თქვენი.
ნაბიჯი 5. დაუკავშირდით აუდიტორიას, რათა შეინარჩუნოთ ჩართულობა
დასვით კითხვები და მზად იყავით შეაჩეროთ თქვენი პრეზენტაცია აუდიტორიის კითხვებზე პასუხის გასაცემად. ადამიანებს უჭირთ თავიანთი განუყოფელი ყურადღების მიქცევა დაახლოებით 30 წუთზე მეტ ხანს, ამიტომ ეცადეთ იპოვოთ გზები, რათა შეინარჩუნოთ თქვენი პრეზენტაციის შინაარსი.
მაგალითად, თუ თქვენ წარმოადგენთ პრეზენტაციას გაყიდვების სფეროში, შემოიარეთ იმ ნივთების მოდელები, რომელთა გაყიდვას ცდილობთ
მეთოდი 3 -დან 3: საერთო შეცდომების თავიდან აცილება
ნაბიჯი 1. თავი შეიკავეთ ანიმაციის ან ხმის ეფექტების გამოყენებისგან თქვენს სლაიდებში
თუ თქვენი პრეზენტაცია არ უნდა იყოს კომიკური, ამ ტიპის ეფექტებმა შეიძლება აიძულოს თქვენი აუდიტორია თქვენს პრეზენტაციას ნაკლებად სერიოზულად მოეკიდოს. დარწმუნდით, რომ თქვენ წარმოგიდგენთ ინფორმაციას ფორმალური, პროფესიონალური გზით.
ჩვეულებრივ, უმჯობესია სლაიდზე არსებული ყველა ინფორმაცია ერთდროულად გამოჩნდეს მაუსის დაჭერისას. თქვენ უნდა „ააწყოთ“სლაიდი (ანუ, თაგვის დაწკაპუნებისას ყოველ ჯერზე გამოჩნდეს ტექსტი ან სურათი ერთი სტრიქონი), თუ უფრო დიდ წერტილს აშენებთ
ნაბიჯი 2. ნუ ეცდებით ბევრი ინფორმაციის გადატანა ერთ სლაიდზე
ეს გახდის თქვენს სლაიდებს გადაჭარბებულს და ყურადღების გადატანას; დაიმახსოვრე, მაყურებლის ყურადღება შენზე უნდა იყოს. ეცადეთ, თითოეულ სლაიდზე ადგილის დაახლოებით 25-50% ცარიელი იყოს.
შეძლებისდაგვარად მიჰყევით სლაიდების დამზადებას "ნაკლებად არის მეტი". უფრო გავლენიანია სლაიდზე ერთი სიტყვის ან სურათის ქონა, ვიდრე მთელი სლაიდის ტექსტით შევსება
ნაბიჯი 3. მოერიდეთ სლაიდების წაკითხვას პრეზენტაციის დროს
თქვენი პრეზენტაცია ძალიან მოსაწყენი იქნება და თქვენი აუდიტორია სწრაფად დაკარგავს ინტერესს. ყოველთვის შეინარჩუნეთ საუბრის ტონი საუბრის დროს და შეინარჩუნეთ მაყურებლის ყურადღება თქვენზე.
ნაბიჯი 4. დაიცავით გრაფიკი და თავიდან აიცილეთ გამოყოფილი დრო
თვალი ადევნეთ საათს და ყოველთვის იცოდეთ რამდენი დრო გაქვთ დარჩენილი თქვენი დანარჩენი სლაიდების დასაფარად. თუ გჭირდებათ, მზად იყავით გამოტოვოთ რამდენიმე სლაიდი დროის გულისთვის.
Რჩევები
- თუ გსურთ, რომ შეძლოთ კონკრეტული ინფორმაციის მითითება თქვენს PowerPoint– ში, შეიძლება დაგჭირდეთ ლაზერული მაჩვენებლის გამოყენება პრეზენტაციის დროს.
- დარწმუნდით, რომ მადლობა გადაუხადეთ აუდიტორიას თქვენი პრეზენტაციის ბოლოს!
