ელ.ფოსტის სათაური ხშირად არის ის, რასაც მკითხველები იყენებენ გადაწყვიტონ გახსნან თუ არა თქვენი ელ. ეს სივრცეები უნდა იყოს შევსებული მოკლე, წერტილოვანი და დეტალებზე ორიენტირებული ენით, რათა მიმღებმა არ წაშალოს თქვენი ელ.წერილი წაკითხვის გარეშეც კი. თუ ზუსტად დააკონკრეტებთ, რატომ უნდა თქვენს მკითხველს სურდეს ნახოს თქვენი სათქმელი სათაურის ველში დეტალების გამოყენებით, თქვენ უნდა ისარგებლოთ უფრო სწრაფი და ხშირი პასუხებით თქვენს წერილებზე.
ნაბიჯები
ნაწილი 1 3 -დან: თქვენი საგნის ხაზების ფორმატირება
ნაბიჯი 1. მოერიდეთ საგნის ცარიელს დატოვებას
როდესაც თქვენ ირჩევთ არ შეიტანოთ სათაურის ხაზი, თქვენ არ ისარგებლებთ იმ შესაძლებლობით, რომელსაც ის აძლევს თქვენს მკითხველს. ცარიელი საგნის ხაზის ქონა ასევე ზარმაცი გახდება. რაც მთავარია, ეს ნამდვილად არ აგრძნობინებს თქვენს მკითხველს, რომ მათ სჭირდებათ თქვენი ელ.ფოსტის სწრაფად გახსნა ან რეაგირება.
ნაბიჯი 2. დაწერეთ თქვენი სათაური, სანამ დაწერთ თქვენს ელ
თქვენი სათაურის ხაზი შეიძლება მოგეჩვენოთ, რომ არ არის ისეთი მნიშვნელოვანი, როგორც თქვენი ელ.ფოსტის რეალური შინაარსი. ვინაიდან ეს პირველია, რასაც თქვენი მკითხველი ხედავს, ის ისეთივე კრიტიკულია - თუ არა უფრო მეტად! - როგორც შიგნით. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ საკმარის დროს და ყურადღებას უთმობთ თქვენს სათაურს, ჩაწერეთ სანამ სხვა რამეს დაწერთ.
ნაბიჯი 3. დაიცავით კაპიტალიზაციის სტანდარტული წესები, რათა თავიდან აიცილოთ დაუდევრობა
თუ თქვენ არ გაუგზავნით ჩანაწერს ვინმეს, რომელსაც კარგად იცნობთ, თქვენ უნდა მოექცეთ თქვენს წერილებს, როგორც ოფიციალური კომუნიკაცია. დაწერეთ თქვენი საგნის ხაზები ისე, როგორც თქვენი პრეზენტაციების სათაურები.
დაიმახსოვრე რამდენიმე ძირითადი წესი, რაც დაგეხმარებათ კაპიტალიზაციაში სწორად. მაგალითად, ყოველთვის დაწერეთ თქვენი სათაურის პირველი და ბოლო სიტყვები დიდი ასოებით. თქვენ ასევე ყოველთვის უნდა მიაწეროთ არსებითი სახელები (მთა, პრეზენტაცია, შენობა), ნაცვალსახელები (ის, ის, ისინი), ზმნები (წადი, შეცვალე), ზმნიზედები (სწრაფად, ნელა) და ზედსართავები (დაუდევარი, შესანიშნავი). არ უნდა დაწეროთ ასოები (a, an, the), წინადადებები (in, out), ან კოორდინაციული კავშირები (და, მაგრამ)
ნაბიჯი 4. მოერიდეთ თქვენს სათაურებს ისე, როგორც სრულ წინადადებას
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი საგნები გრამატიკულად სწორი უნდა იყოს, განიხილეთ ისინი როგორც სათაურები და არა წინადადებები, რომლებიც ყოველთვის სჭირდებათ პუნქტუაციის ნიშნებს. თქვენი საგნის სტრიქონები არ უნდა იყოს დახურული წერტილით, კითხვის ნიშნით ან ძახილის ნიშნით.
- იცოდეთ, რომ სპამის ზოგიერთი ფილტრი ავტომატურად გამოაქვეყნებს წერილებს უსარგებლო წერილების ფილტრში პუნქტუაციის საგანით.
- შეიძლება დროდადრო მოგინდეთ კითხვის ნიშნის გამოყენება თქვენი მკითხველის ყურადღების მისაპყრობად. არ გამოიყენოთ ეს სტრატეგია ზედმეტად.
- შეაერთეთ მრავალი ფრაზა სათაურის ველში ტირეებით. მაგალითად, სათაური: „დაგეგმილი შეხვედრა სამშაბათს - თქვენი დასწრება აუცილებელია“, შეიცავს ორ განსხვავებულ ფრაზას, რომელიც დაკავშირებულია ტირესთან.
ნაბიჯი 5. შეინახეთ თქვენი სათაური ხაზები დაახლოებით 50 სიმბოლოზე
თქვენი საგნები უნდა იყოს რაც შეიძლება მოკლე. ამან შეიძლება დროდადრო მოითხოვოს, რომ თქვენ დატოვოთ ზოგიერთი დეტალი სხვების სასარგებლოდ. ყველაზე მნიშვნელოვანია, რომ თქვენმა მკითხველმა იცოდეს რა უნდა გააკეთოს მაშინ, როდესაც წაიკითხავს თქვენი სათაურის ხაზს.
შეიძლება ყოველთვის არ იყოს შესაძლებელი თქვენი საგნის ხაზების შენარჩუნება 50 სიმბოლოზე ნაკლები ან ნაკლები. ზოგჯერ თქვენ გადახვალთ ათამდე პერსონაჟზე. თუ თქვენ დაიწყებთ გადაღებას 50 სიმბოლოს წესის შესაბამისად, თქვენ ავტომატურად დაიწყებთ მოკლე საგნის წერას
ნაბიჯი 6. განათავსეთ მნიშვნელოვანი სიტყვები პირველ რიგში მკითხველის ყურადღების მისაპყრობად
რა არის ეს სიტყვები, განსხვავდება თქვენი ელ.ფოსტის მიზნის მიხედვით. თქვენი სახელი და სათაური შეიძლება დაგჭირდეთ პირველ რიგში ელ.ფოსტის წერილებში, ხოლო თქვენ მიერ ან მკითხველის მიერ მოთხოვნილი ქმედება შეიძლება იყოს სხვების წინ. იფიქრეთ იმაზე, თუ რა გახდის თქვენს მკითხველს თქვენი ელ.ფოსტის გახსნა და სათაურის დასაწყისშივე განათავსეთ სიტყვები, რომლებიც შეესაბამება ამ თემას.
საერთოდ, თქვენ უნდა დაიწყოთ თქვენი საგნის სტრიქონი სიტყვით, რომელიც მიუთითებს რატომ დაუკავშირდით თქვენს მკითხველს. თუ თქვენ ახლახან შეცვალეთ ოფისის დებულება, მაგალითად, დაწერეთ: "შეიცვალა კომპანიის დებულება - დღეს სჭირდება თქვენი მიმოხილვა."
ნაბიჯი 7. შეარჩიეთ კონკრეტული სახელები და ზმნები ელ.ფოსტის მიზნის მისაღწევად
ნუ შეიყვანთ ბუნდოვან ან გაურკვეველ არსებით სახელებს და ზმნებს თქვენს სათაურში. ამის ნაცვლად, გამოიყენეთ სიტყვები, რომლებიც კონკრეტულად მიუთითებს იმას, რაც გსურთ თქვენი მკითხველისგან. ეს შეამცირებს თქვენი საგნის ხაზის სიგრძეს, ხოლო თქვენ კვლავ მოგაწვდით საჭირო დეტალებს თქვენს სათაურში.
ნაცვლად: "დაგიკავშირდებით ახალი ინფორმაციის სანახავად", დაწერეთ: "გადახედული HR წესები - საჭიროებს დამტკიცებას ოთხშაბათს." სათაურის მეორე ვერსიაში თქვენ ზუსტად განმარტეთ რა არის „ახალი ინფორმაცია“და რატომ დაუკავშირდით მკითხველს. თქვენ გაასწორეთ ნებისმიერი დაბნეულობა იმის შესახებ, სჭირდება თუ არა მიმღებს წერილის წაკითხვა და რა უნდა გააკეთოს მას გახსნისთანავე
ნაწილი 3 3 -დან: მიუთითეთ დეტალები თქვენს სათაურში
ნაბიჯი 1. მიუთითეთ თქვენი ელ.ფოსტის მიზანი
უთხარით მკითხველს, რატომ დაუკავშირდით მათ. იყავით რაც შეიძლება კონკრეტული. ეს დაეხმარება მკითხველს დაუყოვნებლივ იცოდეს უნდა გახსნას თუ არა თქვენი შეტყობინება.
- სათაური, რომელიც ითხოვს სარეკომენდაციო წერილს ან მითითებას, შეიძლება გამოიყურებოდეს შემდეგნაირად: „თამარა გ.
- თუ თქვენს მკითხველს სარგებელს შესთავაზებთ, სცადეთ მსგავსი რამ: "შეცვალეთ თქვენი ზეთი ჯიმის 50% -იანი ფასდაკლებით მხოლოდ ამ კვირაში."
ნაბიჯი 2. დაწერეთ რა ქმედება გსურთ თქვენს მკითხველს
როგორც კი ნახავთ თქვენს ელ.წერილს, თქვენს მკითხველს სურს იცოდეს რა უნდა გააკეთოს. ამის ცოდნა დაუყოვნებლივ მოამზადებს თქვენს მკითხველს, რომ მოძებნოს შემდგომი დეტალები თქვენი შენიშვნის შინაარსში.
ნაცვლად იმისა, რომ დაწეროთ, „მიაღწიეთ კეთილდღეობას“, მიუთითეთ თქვენი სათაური: „მჭირდება თქვენი დახმარება მომავალ კვირაში პროექტის წინადადების დასაწერად“. ეს საშუალებას აძლევს მკითხველს იცოდეს არა მხოლოდ, რომ თქვენ ითხოვთ დახმარებას, არამედ ზუსტად განმარტავს, თუ რას იმედოვნებთ, რომ მკითხველი გააკეთებს თქვენთვის
ნაბიჯი 3. მიეცით ვადა, რათა მკითხველმა იცოდეს როდის უპასუხოს
თუ მკითხველს არ აცნობებთ, როდის გჭირდებათ ისინი მოქმედების ან პასუხის გასაცემად, მათ შეიძლება არ გახსნან თქვენი ელ.წერილი ხვალამდე, შემდეგ კვირას ან თუნდაც მომდევნო თვემდე. ეს არ არის იმიტომ, რომ თქვენს მკითხველს არ სურს თქვენი დახმარება. ადამიანების უმეტესობა იღებს ათობით ან თუნდაც ასობით წერილს დღეში, ამიტომ ელ.წერილი მკაფიო ვადების გარეშე ადვილად იკარგება ნახირში.
თუ თქვენი ელ.ფოსტა განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია და მოითხოვს დაუყოვნებლივ პასუხს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სიტყვები "სასწრაფო", "კრიტიკული" ან "საჭიროა დაუყოვნებელი პასუხი", რათა მკითხველს აცნობოს, რომ მათ განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციონ ამ ჩანაწერს
ნაბიჯი 4. დაასახელეთ ვინ ხართ, თუ მკითხველი უკვე არ გიცნობთ
ხანდახან, თქვენ გაუგზავნით ელ.წერილს იმ ადამიანებს, რომლებსაც აქამდე არ შეხვედრიხართ. ამ შემთხვევებში შეიძლება თქვენთვის მნიშვნელოვანი იყოს მკითხველს მიაწოდოთ თქვენი სათაური, კომპანია ან სახელი, რათა მათ ჰქონდეთ მიზეზი თქვენი ჩანაწერის გასახსნელად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ შეიძლება მოგეჩვენოთ, რომ ხართ შემთხვევითი ადამიანი, რომლის ელ.ფოსტის მისამართი შეიძლება პირდაპირ ნაგავში გადავიდეს!
შესაძლოა თქვენ ხართ სტუდენტი, რომელიც დაუკავშირდა ადგილობრივ პოლიტიკოსს სასკოლო პროექტისათვის. დაწერეთ:”საშუალო სკოლის უფროსი, რომელიც ითხოვს ინტერვიუს პროექტში, გამოცხადებულია 6/24”
ნაბიჯი 5. აღნიშნეთ მკითხველთან შეხვედრა, თუ ისინი ბოლოდროინდელი ნაცნობები არიან
თქვენ შეიძლება დაუკავშირდეთ ამ ადამიანს, რადგან თქვენ ახლახან გაიცანით და იმედოვნებთ, რომ დაამყარებთ მათთან უფრო ახლო ურთიერთობას. ჩაწერეთ მათი მეხსიერება სათაურის ველში, რათა გაიხსენონ თქვენთან შეხვედრა. ისინი უფრო სავარაუდოა, რომ შექმნან შემდგომი მუშაობა, თუ გაიხსენებენ თქვენს წინა შეხვედრას.
ალბათ თქვენ გქონდათ მოკლე დისკუსია კონფერენციაზე ან ვახშამზე თქვენი ზოგიერთი საერთო ინტერესის შესახებ. მიუთითეთ თქვენი სათაური: „თვალი ადევნეთ ჩვენს ჩეთს მწერალთა კონფში, 4/30“
ნაბიჯი 6. დაასახელეთ თქვენი ურთიერთკავშირი, თუ მკითხველს გააცნობთ
თუ ვინმემ დაგიკავშირდათ თქვენს მიმღებთან, მნიშვნელოვანია, რომ თქვენ დააზუსტოთ ეს ფაქტი. თქვენი მკითხველი ბევრად უფრო სავარაუდოა, რომ გახსნის ელ.წერილს სათაურის ველში, რომელიც შეიცავს ნაცნობი ადამიანის სახელს და არა ანონიმურ პიროვნებას, რომელიც მათ არასოდეს შეხვედრიათ. თქვენს მკითხველს ასევე შეუძლია აირჩიოს დაუკავშირდეს თქვენს ორმხრივ კონტაქტს შესავლის დასადასტურებლად.
მაგალითად, დაწერეთ:”Dr. სმიტის სტუდენტი @ ჰოპკინსი, ითხოვს შეხვედრას მომავალ თვეში.”
მე –3 ნაწილი 3 – დან: თქვენი საგნების ხაზების გამარტივება და კორექტურა
ნაბიჯი 1. დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად გამოიყენეთ მარტივი ენა
თქვენ არ გინდათ თქვენს მკითხველს გაუჭირდეს თქვენი საგნის ხაზის გაგება. მოერიდეთ ზედმეტად გრძელი სიტყვებისა და რთული ლექსიკის გამოყენებას. წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ აგზავნით თქვენს ელ.წერილს საშუალო სკოლის მოსწავლეს და ჰკითხეთ საკუთარ თავს, შეუძლიათ თუ არა მათ გაიგონ თითოეული სიტყვა სათაურის ველში.
მოერიდეთ ბუნდოვანი ლექსიკის გამოყენებას, როდესაც უფრო მარტივი სიტყვა გამოდგება. შეარჩიეთ: "ოფისის ახალი წესები - გადახედე და უპასუხე სწრაფად", ნაცვლად "ახალი ოფისის წესებისა - გადახედე და უპასუხე გულწრფელად". "სწრაფად" და "ალერსიანი" ერთსა და იმავეს ნიშნავს, მაგრამ პირველი ვარიანტი ნაკლებად მოსაწყენი და დამაბნეველია
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ სიმბოლოები და აბრევიატურა საგნების ხაზების შესამცირებლად
ბევრი სიტყვა შეიძლება შემოკლდეს მკითხველის დაბნეულობის გარეშე. გამოიყენეთ მხოლოდ საერთო აბრევიატურა და სიმბოლოები და წაიკითხეთ თქვენი სათაურის ველში, რათა დარწმუნდეთ, რომ არ იქნება რაიმე დაბნეულობა თქვენი ელ.ფოსტის დანიშნულებაში.
მაგალითად, კვირის დღეები შეიძლება შემცირდეს. "@" არის საერთო სიმბოლო "at" - ისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ "RE:" ნიშნავს "დაახლოებით". "EOM" შეიძლება გამოყენებულ იქნას "შეტყობინების დასასრულისთვის" და "EOD" შეიძლება იყოს "დღის დასასრულისთვის"
ნაბიჯი 3. შეამოწმეთ ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომები
ისევე როგორც თქვენი ელ.ფოსტის ნებისმიერი სხვა ნაწილი, თქვენი სათაური უნდა იყოს თავისუფალი შეცდომებისგან. ეს უზრუნველყოფს, რომ თქვენ არ გამოიყურებოდეთ არაპროფესიონალურად ან ზარმაცი, სანამ თქვენს მკითხველს არ ექნება შანსი გახსნას თქვენი შენიშვნა.
- ელ.ფოსტის მართლწერის შემმოწმებელი შეიძლება არ მოიცავდეს სათაურის ხაზებს, ამიტომ განსაკუთრებით ფრთხილად იყავით მართლწერის შეცდომებთან. თუ გაწუხებთ, დააკოპირეთ და ჩასვით სათაურის ველი Word ან Google დოკუმენტში და გაუშვით მართლწერის შემოწმება იქ.
- თქვენი სათაური შეიძლება არ იყოს სრული წინადადება. თუმცა, თავიდან აიცილეთ გრამატიკული შეცდომები, როგორიცაა "ისინი", "მათი" და "იქ" ან "შენ" და "შენი" აღრევა.
ნაბიჯი 4. წაიკითხეთ თქვენი საგნები ხმამაღლა, რომ შეამოწმოთ სიწმინდე
საუკეთესო გზა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენი საგნის სტრიქონები იყოს მარტივი, ლაკონური და სწორად დაწერილი, არის მათი ხმამაღლა წაკითხვა საკუთარი თავისთვის. როდესაც გესმით თქვენი ნათქვამი სიტყვები, თქვენ დაინახავთ შეცდომებს, რომლებიც არ გექნებათ, თუ უბრალოდ გადაამოწმებდით მათ ეკრანზე.
თუ საზოგადოებრივ ადგილას ხართ, წაიკითხეთ სიტყვები რბილად თქვენი სუნთქვის ქვეშ
გაფრთხილებები
- არ ჩაწეროთ ელ.ფოსტის რუტინული სათაურის საგნები ძახილის წერტილებით !!! ან ყველა CAPS. თქვენ დაკარგავთ სანდოობას.
- არასოდეს დაიწყოთ წინადადება სათაურის ველში, რომელსაც დაასრულებთ თქვენი ელ.ფოსტის შინაარსში. მაგალითად, თქვენ არ გინდათ სათაურის ველში ჩაწეროთ: "მოგთხოვთ იმ კეთილგანწყობას, რაც მინდა …" და შემდეგ გახსნათ წერილი: "გააკეთეთ პარასკევამდე".
