ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ გამოთვალოთ ხელფასი თქვენი თანამშრომლებისთვის Microsoft Excel– ში. ნულიდან სახელფასო კალკულატორის შექმნა წარმოუდგენლად დამღლელი პროცესია, მაგრამ Microsoft– ს აქვს უფასო სახელფასო კალკულატორის შაბლონი Excel– ისთვის, როგორც Windows– ზე, ასევე Mac კომპიუტერებზე.
ნაბიჯები
3 ნაწილი 1: სახელფასო კალკულატორის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით სახელფასო კალკულატორის ვებსაიტი
გადადით https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 თქვენი კომპიუტერის ვებ ბრაუზერში.
ეს კალკულატორი არის Microsoft– ის უფასო Excel შაბლონი
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ჩამოტვირთვას
ეს არის ლურჯი ღილაკი ფანჯრის ბოლოში. თარგი დაიწყებს გადმოტვირთვას თქვენს კომპიუტერზე.
თქვენი ბრაუზერის მიხედვით, თქვენ ჯერ უნდა შეიყვანოთ შენახვის ადგილი და დააწკაპუნოთ Შენახვა სანამ ფაილი გადმოწერილი იქნება.
ნაბიჯი 3. გახსენით შაბლონი
ორჯერ დააწკაპუნეთ გადმოწერილი Excel შაბლონის ფაილზე, რომ გახსნათ იგი Excel- ში.
ნაბიჯი 4. დააჭირეთ რედაქტირების ჩართვას
ეს ღილაკი არის ყვითელ ზოლში Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში. ამით გაიხსნება Excel ფაილი რედაქტირებისთვის.
ნაბიჯი 5. შეინახეთ თქვენი დოკუმენტი
შაბლონის შემდგომ რედაქტირებამდე დააჭირეთ Ctrl+S (Windows) ან ⌘ Command+S (Mac), შეიყვანეთ თქვენი ფაილის სახელი (მაგ., "სახელფასო 5.12.2018") და დააწკაპუნეთ Შენახვა რა ეს უზრუნველყოფს, რომ თქვენი სახელფასო ფურცელი ავტომატურად შეინახება ცალკე ფაილში. ამ ეტაპზე, თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ხელფასის გამოთვლა.
ნაწილი 3 3 -დან: თანამშრომელთა ინფორმაციის შეყვანა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ თანამშრომლის ინფორმაციაზე
ეს არის Excel ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში. ეს უზრუნველყოფს, რომ თქვენ ხართ თანამშრომელთა ინფორმაციის ფურცელზე.
ნაბიჯი 2. დაამატეთ თანამშრომლის სახელი
ჩაწერეთ თქვენი თანამშრომლის სახელი პირველ ცარიელ უჯრედში "სახელი" სვეტში.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ დასაქმებულის საათობრივი ანაზღაურება
ჩაწერეთ დოლარის ოდენობა, რომელსაც თქვენი თანამშრომელი იღებს საათში, პირველ ცარიელ უჯრედში "საათობრივი ანაზღაურება" სვეტში.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ დასაქმებულის საგადასახადო ინფორმაცია
დარწმუნდით, რომ ხელთ გაქვთ თქვენი თანამშრომლის საგადასახადო ინფორმაცია, შემდეგ შეავსეთ შემდეგი სათაურების ქვემოთ არსებული უჯრედები:
- საგადასახადო სტატუსი - ნომერი (ჩვეულებრივ "1"), რომელიც მითითებულია თანამშრომლის W-2– ზე.
- ფედერალური შემწეობა - ნომერი, რომელიც განსაზღვრავს დასაქმებულის საგადასახადო ჯგუფს. ჩვეულებრივ გვხვდება W-4– ზე.
- სახელმწიფო გადასახადი (პროცენტი) - თქვენი სახელმწიფოს საშემოსავლო გადასახადის პროცენტი.
- ფედერალური საშემოსავლო გადასახადი (პროცენტი) - დასაქმებულის საგადასახადო ფრჩხილის საშემოსავლო გადასახადის პროცენტი.
- სოციალური უზრუნველყოფის გადასახადი (პროცენტი) - სოციალური დაცვის დღევანდელი გადასახადის პროცენტი.
- მკურნალის გადასახადი (პროცენტი) - სამედიცინო მომსახურების გადასახადის ამჟამინდელი პროცენტი.
- სულ გადასახადები დაკავებულია (პროცენტი) - ეს ველი ავტომატურად გამოითვლება მას შემდეგ რაც შეავსებთ სხვა საგადასახადო ველებს.
ნაბიჯი 5. განსაზღვრეთ თქვენი თანამშრომლის გამოქვითვები
ეს დამოკიდებული იქნება ისეთ საკითხებზე, როგორიცაა თქვენი თანამშრომლის სარგებელი, ინვესტიციები და ასე შემდეგ:
- სადაზღვევო გამოქვითვა (დოლარი) - თანხა დოლარში, რომელსაც თქვენ დაზოგავთ დაზღვევისთვის.
- სხვა რეგულარული გამოქვითვა (დოლარი) - ნებისმიერი სხვა თანხა, რომელსაც თქვენ დააკავებთ.
ნაბიჯი 6. დაამატეთ თქვენი სხვა თანამშრომლების ინფორმაცია
მას შემდეგ რაც დაამატებთ ინფორმაციის რიგს თითოეული თანამშრომლისთვის, შეგიძლიათ გააგრძელოთ ხელფასის გამოთვლა.
3 ნაწილი 3: სახელფასო სახელფასო
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ სახელფასო კალკულატორის ჩანართზე
ის გვერდის ბოლოშია. ეს გახსნის კალკულატორის გვერდს.
ნაბიჯი 2. იპოვეთ თანამშრომელი
იპოვეთ პირველი თანამშრომელი, რომლის ინფორმაცია შეიყვანეთ თანამშრომელთა ინფორმაციის გვერდზე. მათი სახელი უნდა იყოს ამ გვერდის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ სამუშაო საათების რაოდენობა
სვეტში "რეგულარული სამუშაო საათები" ჩაწერეთ იმ საათების რაოდენობა, რა დროსაც თანამშრომელი მუშაობდა (მაგ., 40) მოცემულ ანაზღაურებად პერიოდში.
ნაბიჯი 4. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ შვებულება და ავადმყოფობის საათები
თუ თქვენმა თანამშრომელმა გამოიყენა შვებულების დრო ან ავადმყოფობის დრო, აღნიშნეთ საათების რაოდენობა სვეტში "შვებულების საათები" ან "ავადმყოფობის საათები", შესაბამისად.
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ ზეგანაკვეთური საათები და განაკვეთი
თუ თქვენი თანამშრომელი მუშაობდა ზეგანაკვეთურ სამუშაოზე (მაგალითად, კვირაში 40 საათზე მეტი დრო), ჩაწერეთ სვეტში "ზეგანაკვეთური საათები", შემდეგ ჩაწერეთ ზეგანაკვეთური განაკვეთი (დოლარში) სვეტში "ზეგანაკვეთური განაკვეთი".
ზეგანაკვეთური განაკვეთი ჩვეულებრივ შეადგენს დასაქმებულის ჩვეულებრივი განაკვეთის 150 პროცენტს (აქედან მოდის ფრაზა "დრო და ნახევარი")
ნაბიჯი 6. დაამატეთ ბოლო წუთების გამოქვითვები
სვეტში "სხვა გამოქვითვა" შეიყვანეთ დოლარის ოდენობის გამოქვითვები, რომლებიც სცილდება ნორმალურ გამოქვითვებს.
მაგალითად, თუ თქვენმა თანამშრომელმა აიღო გამოქვითვა აღჭურვილობის საფასურის გადახდაზე, თქვენ ამას შეიყვანთ აქ ერთჯერადი გადახდის სახით
ნაბიჯი 7. გადახედეთ დასაქმებულის წმინდა ანაზღაურებას
სვეტში "წმინდა ანაზღაურება" თქვენ გექნებათ საშუალება ნახოთ რამდენად არის თქვენი თანამშრომლის სახლში წასვლა; თუ ეს რიცხვი სწორად გამოიყურება, თქვენ დაასრულეთ ამ თანამშრომლის სახელფასო ანაზღაურება.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ წინასწარი გადასახადების გადახდა სვეტში "მთლიანი ანაზღაურება"
ნაბიჯი 8. გამოთვალეთ თქვენი სხვა თანამშრომლების სახელფასო
თითოეული თანამშრომლისთვის, რომელიც ჩამოთვლილია "დასაქმებულის სახელის" ველში, შეავსეთ კალკულატორი, რათა დადგინდეს სახლის ანაზღაურება.
