შესვენების ანალიზი არის ინსტრუმენტი ბიზნეს მოდელის მოგების პოტენციალის შესაფასებლად და ფასების სხვადასხვა სტრატეგიის შესაფასებლად. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეადგინოთ ფიქსირებული ხარჯები, ცვლადი ხარჯები და ფასების პარამეტრები Excel- ში, რათა დაადგინოთ შესვენების წერტილი თქვენი პროდუქტისთვის. ეს არის ერთეულების რაოდენობა, რომლებიც უნდა გაყიდოთ თქვენს მიერ დადგენილ ფასად, რათა გატეხოთ.
ნაბიჯები
ნაწილი 1 5 -დან: თქვენი ცვლადი ხარჯების ცხრილის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel და შექმენით ახალი ცარიელი სამუშაო წიგნი
თქვენ შექმნით მრავალ ფურცელს ამ სამუშაო წიგნში, რათა გაატაროთ თქვენი ყველა ხარჯების თვალყურის დევნება.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ "+" ღილაკზე "Sheet1" - ის გვერდით ეკრანის ბოლოში
ეს შექმნის ახალ ცარიელ სამუშაო ფურცელს.
ნაბიჯი 3. ახალი ფურცლის სახელის გადარქმევა "VariableCosts
" ამ ფურცელზე განთავსდება მაგიდა, რომელიც თვალყურს ადევნებს თქვენი პროდუქტის ყველა ცვალებად ხარჯს, როგორიცაა გადაზიდვა, საკომისიო და სხვა ხარჯები.
ნაბიჯი 4. შექმენით სათაურის ეტიკეტები ახალი ფურცლისთვის
ცვლადი ხარჯების ძირითადი ცხრილის შესაქმნელად შეიყვანეთ "აღწერა" A1- ში და "თანხა" B1- ში.
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ თქვენი ბიზნესის ცვლადი ხარჯების სახელები სვეტში A
"აღწერილობის" სათაურის ქვემოთ შეიყვანეთ ცვლადი ხარჯების ტიპები, რომლებითაც თქვენ გაუმკლავდებით თქვენს პროდუქტს.
ნაბიჯი 6. დატოვე სვეტი B ("თანხა") ახლა ცარიელი
თქვენ შეავსებთ რეალურ ხარჯებს მოგვიანებით პროცესში.
ნაბიჯი 7. შექმენით ცხრილი თქვენი შეყვანილი მონაცემებიდან
მონაცემების ცხრილად გადაქცევა გაადვილებს მოგვიანებით ფორმულებში ჩართვას:
- შეარჩიეთ ყველა მონაცემი, მათ შორის სათაურის რიგი და ცარიელი თანხები, მაუსის დაწკაპუნებით და გადაათრიეთ ყველა უჯრედზე.
- დააჭირეთ ღილაკს "ცხრილის ფორმატირება". თქვენ ნახავთ ამას მთავარ ჩანართში. თუ თქვენ იყენებთ Excel- ს Mac- ისთვის, დააჭირეთ ცხრილების ჩანართს, დააჭირეთ ღილაკს "ახალი" და შემდეგ აირჩიეთ "ცხრილის ჩასმა სათაურებით".
- შეამოწმეთ ყუთი "ჩემს მაგიდას აქვს სათაურები". ეს შეინარჩუნებს ლეიბლებს პირველ რიგში, როგორც სათაურის ლეიბლები.
- დააწკაპუნეთ ველზე "ცხრილის სახელი" და დაასახელეთ "VariableCosts".
ნაწილი 5 -დან: თქვენი ფიქსირებული ხარჯების ცხრილის შექმნა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ "+" ღილაკზე "VariableCosts" გვერდით ეკრანის ბოლოში
ეს შექმნის კიდევ ერთ ცარიელ სამუშაო ფურცელს.
ნაბიჯი 2. გადაარქვით სახელი ახალ ფურცელს "FixedCosts
" ამ ფურცელზე განთავსდება თქვენი პროდუქტის ყველა ფიქსირებული ხარჯი, როგორიცაა ქირა, დაზღვევა და სხვა ხარჯები, რომლებიც არ იცვლება.
ნაბიჯი 3. შექმენით სათაურის ეტიკეტები
ცვლადი ხარჯების ფურცლის მსგავსად, A1 უჯრედში შექმენით ეტიკეტი "აღწერა" და B1 საკანში "თანხა".
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ თქვენი ბიზნესის ფიქსირებული ხარჯების სახელები სვეტში A
შეავსეთ პირველი სვეტი თქვენი ფიქსირებული ხარჯების აღწერილობებით, როგორიცაა "ქირა".
ნაბიჯი 5. დატოვე სვეტი B ("თანხა") ახლა ცარიელი
თქვენ შეავსებთ ამ ხარჯებს ცხრილის დანარჩენი ნაწილის შექმნის შემდეგ.
ნაბიჯი 6. შექმენით ცხრილი თქვენი შეყვანილი მონაცემებიდან
შეარჩიეთ ყველაფერი, რაც შექმენით ამ ფურცელზე, სათაურების ჩათვლით:
- დააჭირეთ ღილაკს "ცხრილის ფორმატირება" მთავარ ჩანართში.
- შეამოწმეთ "ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები", რომ 1 სტრიქონი გადავიდეს ცხრილის სათაურად.
- დააწკაპუნეთ ველზე "მაგიდის სახელი" და დაასახელეთ ცხრილი "ფიქსირებული ხარჯები".
ნაწილი 5 მე –5: შესვენების ფურცლის შექმნა
ნაბიჯი 1. გადაარქვით სახელი Sheet1- ს "BEP" - ში და შეარჩიეთ იგი
ამ ფურცელზე განთავსდება თქვენი ძირითადი BEP (Break Even Point) სქემა. თქვენ არ გჭირდებათ მისი სახელის გადარქმევა "BEP", მაგრამ უფრო ადვილი იქნება თქვენი სამუშაო წიგნის ნავიგაცია.
ნაბიჯი 2. შექმენით განლაგება თქვენი შესვენების ფურცლისთვის
ამ მაგალითის მიზნებისათვის შექმენით თქვენი ფურცელი შემდეგი განლაგების გამოყენებით:
- A1: გაყიდვები - ეს არის ეტიკეტი ცხრილების გაყიდვების განყოფილებისთვის.
- B2: ფასი ერთეულზე - ეს იქნება ფასი, რომელსაც თქვენ გადაიხდით თითოეულ გაყიდულ ნივთზე.
- B3: გაყიდული ერთეულები - ეს იქნება ერთეულების რაოდენობა, რომლებიც თქვენ გაყიდით მითითებულ ფასად განსაზღვრულ ვადებში.
- A4: ხარჯები - ეს არის ცხრილი ცხრილების ხარჯების განყოფილებისთვის.
- B5: ცვლადი ხარჯები - ეს არის თქვენი პროდუქტის ხარჯები, რომლებზეც თქვენ გაქვთ კონტროლი (გადაზიდვა, საკომისიო განაკვეთები და ა. შ.)
- B6: ფიქსირებული ხარჯები - ეს არის თქვენი პროდუქტის ხარჯები, რომლებზეც თქვენ არ გაქვთ კონტროლი (ობიექტის ქირა, დაზღვევა და ა.
- A7: შემოსავალი - ეს არის იმ თანხის ოდენობა, რაც თქვენი პროდუქციის გაყიდვით გამოიმუშავებს ხარჯების გათვალისწინებამდე.
- B8: ერთეულის ზღვარი - ეს არის თანხის ოდენობა, რომელსაც თქვენ იღებთ ერთეულზე ხარჯების გათვალისწინების შემდეგ.
- B9: მთლიანი მარჟა - ეს არის მთლიანი თანხა, რომელსაც თქვენ იღებთ ხარჯების შემდეგ გაყიდული ყველა ერთეულისთვის.
- A10: BEP - ეს არის ეტიკეტი ცხრილების Break Even Point განყოფილებისთვის.
- B11: ერთეული - ეს არის ერთეულების რაოდენობა, რომლებიც უნდა გაყიდოთ თქვენი ხარჯების ანაზღაურების შესატყვისად.
ნაბიჯი 3. შეცვალეთ გამომავალი და შემავალი უჯრედების რიცხვითი ფორმატები
თქვენ უნდა შეცვალოთ რიცხვითი ფორმატები გარკვეული უჯრედებისათვის, რათა თქვენი მონაცემები სწორად გამოჩნდეს:
- მონიშნეთ C2, C5, C6, C8 და C9. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუს მთავარ ჩანართზე "ნომერი" განყოფილებაში და აირჩიეთ "ვალუტა".
- მონიშნეთ C3 და C11. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუს და აირჩიეთ "სხვა რიცხვების ფორმატები". აირჩიეთ "ნომერი" და შემდეგ დააყენეთ "ათწილადი ადგილები" 0 -ზე.
ნაბიჯი 4. შექმენით დიაპაზონი ფორმულებში გამოსაყენებლად
შეარჩიეთ და შექმენით შემდეგი დიაპაზონი, რომ თქვენი ფორმულები იმუშაოს. ეს შექმნის ცვლადებს, რომლებიც შეიძლება ჩაირთოს თქვენს ფორმულებში, რაც საშუალებას მოგცემთ მარტივად მიუთითოთ და განაახლოთ ეს მნიშვნელობები.
- აირჩიეთ B2: C3 და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმულები". დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა შერჩევიდან" და შემდეგ დააჭირეთ "კარგი".
- აირჩიეთ B5: C6 და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმულები". დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა შერჩევიდან" და შემდეგ დააჭირეთ "კარგი".
- აირჩიეთ B8: C9 და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმულები". დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა შერჩევიდან" და შემდეგ დააჭირეთ "კარგი".
- აირჩიეთ B11: C11 და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმულები". დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა შერჩევიდან" და შემდეგ დააჭირეთ "კარგი".
ნაწილი 5 -დან 5: შეიყვანეთ თქვენი ფორმულები
ნაბიჯი 1. შეიყვანეთ ცვლადი ხარჯების ფორმულა
ეს გამოითვლის მთლიანი ცვლადი ხარჯების რაოდენობას გაყიდული ნივთებისათვის. დააჭირეთ C5 და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:
= SUM (VariableCosts)*ერთეულები_ გაყიდულია
ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ ფიქსირებული ხარჯების ფორმულა
ეს გამოითვლება თქვენი პროდუქტის მთლიანი ფიქსირებული ხარჯები. დააწკაპუნეთ C6 და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:
= SUM (ფიქსირებული ხარჯები)
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ერთეულის ზღვრის ფორმულა
ეს გამოითვლის თქვენს მიერ მიღებულ ზღვარს ცვლადი ხარჯების განხილვის შემდეგ. დააჭირეთ C8 და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:
= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ მთლიანი ზღვრის ფორმულა
ეს განსაზღვრავს საერთო თანხას, რომელსაც თქვენ იღებთ ყველა ერთეულისთვის, რომელსაც ყიდით ცვლადი ხარჯების შემდეგ. დააწკაპუნეთ C9 და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:
= ერთეულის_მარჯინი*ერთეულები_ გაყიდულია
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ BEP ფორმულა
ეს იღებს თქვენს ფიქსირებულ ხარჯებს და ადარებს მათ თქვენს ზღვარს, გაცნობებთ რამდენი ერთეულის გაყიდვა გჭირდებათ გაყიდვის გასაუმჯობესებლად. დააჭირეთ C11 და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:
= IFERROR (ფიქსირებული_ფასები/ერთეულის_მარჯინა, 0)
ნაწილი 5 -დან 5: შესვენების წერტილის განსაზღვრა
ნაბიჯი 1. შეიყვანეთ თქვენი ბიზნესის ცვლადი ხარჯები
დაუბრუნდით VariableCosts ცხრილს და შეავსეთ თქვენს პროდუქტთან დაკავშირებული ყველა ხარჯი. რაც უფრო ზუსტი ხართ აქ, მით უფრო ზუსტი იქნება თქვენი BEP გაანგარიშება.
VariableCosts ცხრილში თითოეული ღირებულება უნდა იყოს გაყიდულ ერთეულზე
ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ თქვენი ბიზნესის ფიქსირებული ხარჯები
შეიყვანეთ ეს ხარჯები თქვენს ფიქსირებული ხარჯების ცხრილში. ეს არის თქვენი ბიზნესის მუშაობის ხარჯები და ყველა უნდა იყოს განსაზღვრული ერთსა და იმავე ინტერვალზე (მაგალითად, ყოველთვიური ხარჯები).
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ფასი ერთეულზე
BEP ფურცელში შეიყვანეთ ერთეულის საწყისი სავარაუდო ფასი. თქვენ შეძლებთ ამის მორგებას გამოთვლების შესრულებისას
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ იმ ერთეულების რაოდენობა, რომელთა გაყიდვაც გსურთ
ეს არის ერთეულების რაოდენობა, რომელთა გაყიდვასაც აპირებთ იმავე ვადებში, როგორც თქვენი ფიქსირებული ხარჯები. მაგალითად, თუ თქვენი ფიქსირებული ხარჯები მოიცავს ყოველთვიურ ქირას და დაზღვევას, გაყიდული ერთეული იქნება ერთსა და იმავე ვადაში გაყიდული ერთეულების რაოდენობა.
ნაბიჯი 5. წაიკითხეთ "ერთეულების" გამომავალი
ერთეულის გამომავალი უჯრედი (C11) აჩვენებს იმ ერთეულების რაოდენობას, რომლებიც უნდა გაყიდოთ თქვენს ვადებში, რომ გაათანაბროთ. ეს რიცხვი შეიცვლება ერთეულის ფასის, ასევე თქვენი ცვლადი ხარჯების და ფიქსირებული ხარჯების ცხრილების მიხედვით.
ნაბიჯი 6. შეიტანეთ კორექტირება ფასსა და ხარჯებზე
ერთეულის ფასის შეცვლა ცვლის ერთეულების რაოდენობას, რომელიც გჭირდებათ შესანახად. სცადეთ შეცვალოთ ფასი და ნახეთ რა მოხდება თქვენი BEP ღირებულებით.
