Microsoft Excel- ის ძალა არის მის უჯრედებში შეტანილი მონაცემების შედეგების გამოთვლისა და ჩვენების უნარი. Excel– ში ნებისმიერი რამის გამოსათვლელად, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ფორმულები მის უჯრედებში. ფორმულები შეიძლება იყოს მარტივი არითმეტიკული ფორმულები ან რთული ფორმულები, რომელიც მოიცავს პირობით განცხადებებს და ჩადგმულ ფუნქციებს. Excel– ის ყველა ფორმულა იყენებს ძირითად სინტაქსს, რომელიც აღწერილია ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებში.
ნაბიჯები
მეთოდი 1 დან 2: Excel ფორმულის სინტაქსი
ნაბიჯი 1. დაიწყეთ ყველა ფორმულა თანაბარი ნიშნით (=)
თანაბარი ნიშანი ეუბნება Excel- ს, რომ სიმბოლოების სტრიქონი, რომელსაც უჯრედში შედიხართ, არის მათემატიკური ფორმულა. თუ დაივიწყებთ თანაბარი ნიშანს, Excel განიხილავს ჩანაწერს, როგორც სიმბოლოების სტრიქონს.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ საკოორდინატო ცნობარი იმ უჯრედებისათვის, რომლებიც შეიცავს თქვენს ფორმულაში გამოყენებულ მნიშვნელობებს
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ რიცხვითი მუდმივები თქვენს ფორმულებში, უმეტეს შემთხვევაში თქვენ გამოიყენებთ სხვა უჯრედებში შეყვანილ მნიშვნელობებს (ან ამ უჯრედებში ნაჩვენები სხვა ფორმულების შედეგებს) თქვენს ფორმულებში. თქვენ მიუთითებთ იმ უჯრედებზე, სადაც არის უჯრედის რიგი და სვეტი. არსებობს რამდენიმე ფორმატი:
- ყველაზე გავრცელებული საკოორდინაციო მითითება არის გამოიყენოს ასო ან ასოები, რომლებიც წარმოადგენენ სვეტს, რასაც მოყვება იმ უჯრედის ნომერი, რომელშიც არის უჯრედი: A1 ეხება უჯრედს სვეტში A, სტრიქონი 1. თუ დაამატებთ სტრიქონებს მითითებული უჯრედის ზემოთ ან სვეტებს ზემოთ მითითებული უჯრედი, უჯრედის მითითება შეიცვლება მისი ახალი პოზიციის ასახვის მიზნით; უჯრედის A1 ზემოთ და სვეტის მარცხნივ დამატება შეცვლის მის მითითებას B2 ნებისმიერ ფორმულაში, რომელშიც მითითებულია უჯრედი.
- ამ მითითების ვარიაციაა მწკრივი ან სვეტის მითითება აბსოლუტური გახადოს მათ წინ დოლარის ნიშნით ($). მიუხედავად იმისა, რომ Cell A1– ის საცნობარო სახელი შეიცვლება, თუ ზემოდან დაემატება სვეტი ან მის წინ დაემატება სვეტი, Cell $ A $ 1 ყოველთვის მიუთითებს ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხეში არსებულ უჯრედზე; ამრიგად, ფორმულაში, Cell $ A $ 1, შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული, ან თუნდაც არასწორი მნიშვნელობა ფორმულაში, თუ სტრიქონები ან სვეტებია ჩასმული ცხრილში. (სურვილისამებრ შეგიძლიათ აბსოლუტური გახადოთ მხოლოდ რიგის ან სვეტის უჯრედის მითითება.)
- უჯრედების მითითების სხვა გზა არის რიცხვითი ფორმატი RxCy, სადაც "R" მიუთითებს "მწკრივზე", "C" მიუთითებს "სვეტზე", ხოლო "x" და "y" არის რიგისა და სვეტის ნომრები. Cell R5C4 ამ ფორმატში იქნება იგივე, რაც Cell $ D $ 5 აბსოლუტურ სვეტში, მწკრივის მითითების ფორმატში. რიცხვის დაყენება "R" ან "C" შემდეგ ხდის ამ მითითებას ცხრილების გვერდის ზედა მარცხენა კუთხესთან შედარებით.
- თუ თქვენ იყენებთ მხოლოდ თანაბარი ნიშანს და ერთ საკანში მითითებას თქვენს ფორმულაში, თქვენ აკოპირებთ მნიშვნელობას სხვა უჯრედიდან თქვენს ახალ უჯრედში. უჯრედ B3- ში ფორმულის "= A2" შეყვანა დააკოპირებს A2 უჯრედში შეყვანილ მნიშვნელობას უჯრედ B3- ში. ერთი ცხრილის ფურცლის უჯრედიდან სხვა გვერდზე უჯრედის მნიშვნელობის დასაკოპირებლად, შეიყვანეთ გვერდის სახელი, რასაც მოჰყვება ძახილის წერტილი (!). ცხრილში Sheet2- ში უჯრედ F7- ში "= Sheet1! B6" არის უჯრედის B6- ის მნიშვნელობა Sheet1- ში Cell F7- ში Sheet2.
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ არითმეტიკული ოპერატორები ძირითადი გამოთვლებისთვის
Microsoft Excel- ს შეუძლია შეასრულოს ყველა ძირითადი არითმეტიკული ოპერაცია - დამატება, გამოკლება, გამრავლება და გაყოფა - ასევე ექსპონატაცია. ზოგიერთი ოპერაცია იყენებს განსხვავებულ სიმბოლოებს, ვიდრე გამოიყენება განტოლების ხელით წერისას. ქვემოთ მოცემულია ოპერატორების სია იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც Excel ამუშავებს არითმეტიკულ ოპერაციებს:
- უარყოფა: მინუს ნიშანი (-). ეს ოპერაცია აბრუნებს იმ რიცხვის შებრუნებულ რიცხვს, რომელიც წარმოდგენილია რიცხვითი მუდმივობით ან უჯრედის მითითებით მინუს ნიშნის შემდეგ. (ინვერსიული დანამატი არის რიცხვის დამატებული მნიშვნელობა ნულის მნიშვნელობის მისაღებად; ეს იგივეა, რაც რიცხვი გამრავლდეს -1 -ზე.)
- პროცენტი: პროცენტის ნიშანი (%). ეს ოპერაცია აბრუნებს რიცხვითი მუდმივის პროცენტის ეკვივალენტს რიცხვის წინ.
- გაფართოება: caret (^). ეს ოპერაცია ზრდის რიცხვს, რომელიც წარმოდგენილია უჯრედის მითითებით ან მუდმივობით კარეტის წინ რიცხვის სიმძლავრეზე ზრუნვის შემდეგ.
- გამრავლება: ვარსკვლავი (*). ვარსკვლავი გამოიყენება გამრავლებისთვის ასო "x" - თან დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად.
- განყოფილება: წინ გადაწეული (/). გამრავლებასა და გაყოფას აქვს თანაბარი უპირატესობა და შესრულებულია მარცხნიდან მარჯვნივ.
- დამატება: პლუს ნიშანი (+).
- გამოკლება: მინუს ნიშანი (-). შეკრებასა და გამოკლებას აქვს თანაბარი უპირატესობა და შესრულებულია მარცხნიდან მარჯვნივ.
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ შედარების ოპერატორები უჯრედებში მნიშვნელობების შესადარებლად
თქვენ გამოიყენებთ შედარების ოპერატორებს ყველაზე ხშირად IF ფუნქციის ფორმულებში. თქვენ ათავსებთ უჯრედის მითითებას, რიცხვით მუდმივობას ან ფუნქციას, რომელიც აბრუნებს რიცხვით მნიშვნელობას შედარების ოპერატორის ორივე მხარეს. შედარების ოპერატორები ჩამოთვლილია ქვემოთ:
- უდრის: თანაბარი ნიშანი (=).
- არ არის ტოლი ().
- ნაკლები (<).
- ნაკლები ან ტოლი (<=).
- უფრო დიდი ვიდრე (>).
- უფრო დიდი ან ტოლი (> =).
ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ ampersand (&) ტექსტური სტრიქონების ერთმანეთთან დასაკავშირებლად
ტექსტის სტრიქონების შეერთებას ერთ სტრიქონში ეწოდება შეხამება, ხოლო ამპერსიდი ცნობილია როგორც ტექსტური ოპერატორი, როდესაც გამოიყენება სტრიქონების ერთმანეთთან შეერთება Excel ფორმულებში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი ტექსტის სტრიქონებით ან უჯრედის მითითებით ან ორივე ერთად; C3 უჯრედში "= A1 & B2" შეყვანა იძლევა "BATMAN" - ს, როდესაც A1 უჯრედში შევა "BAT" და უჯრედ B2- ში "MAN".
ნაბიჯი 6. უჯრედების დიაპაზონთან მუშაობისას გამოიყენეთ საცნობარო ოპერატორები
თქვენ გამოიყენებთ უჯრედების დიაპაზონს ყველაზე ხშირად Excel ფუნქციებით, როგორიცაა SUM, რომელიც პოულობს უჯრედების დიაპაზონის ჯამს. Excel იყენებს 3 საცნობარო ოპერატორს:
- დიაპაზონის ოპერატორი: მსხვილი ნაწლავი (:). დიაპაზონის ოპერატორი ეხება ყველა უჯრედს დიაპაზონში, დაწყებული მითითებული უჯრედით მსხვილი ნაწლავის წინ და დამთავრებული მითითებული უჯრედით მსხვილი ნაწლავის შემდეგ. ყველა უჯრედი ჩვეულებრივ ერთ სტრიქონში ან სვეტშია; "= SUM (B6: B12)" აჩვენებს B6- დან B12- მდე უჯრედების სვეტის დამატების შედეგს, ხოლო "= AVERAGE (B6: F6)" აჩვენებს უჯრედების რიგის რიცხვების საშუალო რიცხვს B6- დან F6- მდე.
- კავშირის ოპერატორი: მძიმე (,). კავშირის ოპერატორი მოიცავს როგორც მძიმით დასახელებულ უჯრედებს, ისე უჯრედების დიაპაზონს; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" ამატებს უჯრედებს B6- დან B12- მდე და C6- დან C12- მდე.
- კვეთა ოპერატორი: სივრცე (). კვეთა ოპერატორი ამოიცნობს უჯრედებს, რომლებიც საერთოა 2 ან მეტ დიაპაზონში; უჯრედების დიაპაზონის ჩამოთვლა "= B5: D5 C4: C6" იძლევა მნიშვნელობას C5 უჯრედში, რომელიც საერთოა ორივე დიაპაზონისთვის.
ნაბიჯი 7. გამოიყენეთ ფრჩხილები ფუნქციების არგუმენტების დასადგენად და ოპერაციების რიგის გადასალახად
ფრჩხილები ემსახურება 2 ფუნქციას Excel- ში, ფუნქციების არგუმენტების იდენტიფიცირებისათვის და ოპერაციების განსხვავებული რიგის დასადგენად, ვიდრე ჩვეულებრივი რიგი.
- ფუნქციები არის წინასწარ განსაზღვრული ფორმულები. ზოგი, როგორიცაა SIN, COS, ან TAN, იღებს ერთ არგუმენტს, ხოლო სხვა ფუნქციებს, როგორიცაა IF, SUM, ან AVERAGE, შეიძლება მრავალი არგუმენტი დასჭირდეს. ფუნქციის შიგნით მრავალი არგუმენტი გამოყოფილია მძიმეებით, როგორც "= IF (A4> = 0," პოზიტიური "," უარყოფითი ")" IF ფუნქციისთვის ". ფუნქციები შეიძლება განთავსდეს სხვა ფუნქციებში, 64 დონის სიღრმეზე.
- მათემატიკური ოპერაციის ფორმულებში, ფრჩხილებში შესრულებული ოპერაციები ხორციელდება მის გარეთ; "= A4+B4*C4" - ში, B4 გამრავლებულია C4- ით, სანამ A4 დაემატება შედეგს, მაგრამ "= (A4+B4)*C4- ში," A4 და B4 პირველ რიგში ემატება ერთმანეთს, შემდეგ შედეგი მრავლდება C4. ოპერაციებში ფრჩხილები შეიძლება დაბუდებული იყოს ერთმანეთის შიგნით; პირველი შესრულდება ოპერაცია ფრჩხილის შიდა ნაკრებში.
- მრგვალი ფრჩხილები მათემატიკურ ოპერაციებში თუ ჩადგმულ ფუნქციებში, ყოველთვის დარწმუნდით, რომ თქვენს ფორმულაში იმდენი ახლო ფრჩხილია, რამდენიც გახსნით ფრჩხილებს, წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენ მიიღებთ შეცდომის შეტყობინებას.
მეთოდი 2 დან 2: ფორმულების შეყვანა
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ უჯრედი, რომელშიც გსურთ შეიყვანოთ ფორმულა
ნაბიჯი 2. აკრიფეთ თანაბარი ნიშანი საკანში ან ფორმულის ზოლში
ფორმულის ზოლი მდებარეობს უჯრედების მწკრივებისა და სვეტების ზემოთ და მენიუს ზოლის ან ლენტის ქვეშ.
ნაბიჯი 3. საჭიროების შემთხვევაში ჩაწერეთ ღია ფრჩხილი
თქვენი ფორმულის სტრუქტურიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ რამდენიმე ღია ფრჩხილის აკრეფა.
ნაბიჯი 4. უჯრედის მითითების შექმნა
ამის გაკეთება შეგიძლიათ რამდენიმედან ერთი გზით: ხელით ჩაწერეთ უჯრედის მითითება. ცხრილის ამჟამინდელ გვერდზე აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი. აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი ცხრილების სხვა გვერდზე. აირჩიეთ უჯრედი ან დიაპაზონი უჯრედები სხვადასხვა ცხრილის გვერდზე.
ნაბიჯი 5. სურვილის შემთხვევაში შეიყვანეთ მათემატიკური, შედარების, ტექსტის ან საცნობარო ოპერატორი
ფორმულების უმეტესობისთვის თქვენ გამოიყენებთ მათემატიკურ ოპერატორს ან 1 საცნობარო ოპერატორს.
ნაბიჯი 6. გაიმეორეთ წინა 3 ნაბიჯი, როგორც საჭიროა თქვენი ფორმულის შესაქმნელად
ნაბიჯი 7. ჩაწერეთ მჭიდრო ფრჩხილი თითოეული ღია ფრჩხილისთვის თქვენს ფორმულაში
ნაბიჯი 8. დააჭირეთ "Enter" - ს, როდესაც თქვენი ფორმულა არის ის, როგორიც გსურთ რომ იყოს
Რჩევები
- როდესაც პირველად იწყებთ მუშაობას რთულ ფორმულებთან, შეიძლება გამოსადეგი იყოს ფორმულის ქაღალდზე დაწერა, სანამ ის Excel- ში შეხვალთ. თუ ფორმულა ძალიან რთულად გამოიყურება ერთ უჯრედში შესასვლელად, შეგიძლიათ გაყოთ იგი რამდენიმე ნაწილად და შეიყვანოთ ნაწილები რამდენიმე უჯრედში და გამოიყენოთ უფრო მარტივი ფორმულა სხვა უჯრედში, რომ დააკავშიროთ ინდივიდუალური ფორმულის ნაწილები ერთმანეთთან.
- Microsoft Excel გთავაზობთ ფორმულების აკრეფისას ფორმულის ავტომატური შევსებით, ფუნქციების, არგუმენტების ან სხვა შესაძლებლობების დინამიურ ჩამონათვალს, რომელიც გამოჩნდება მას შემდეგ რაც აკრიფებთ თანაბარი ნიშნისა და თქვენი ფორმულის პირველ რამდენიმე სიმბოლოს. დააჭირეთ ღილაკს "Tab" ან ორჯერ დააწკაპუნეთ ერთეულზე დინამიურ სიაში, რათა შეიყვანოთ იგი თქვენს ფორმულაში; თუ ელემენტი არის ფუნქცია, მაშინ მოგეთხოვებათ შეიყვანოთ მისი არგუმენტები. თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ ან გამორთოთ ეს ფუნქცია "Excel პარამეტრები" დიალოგში "ფორმულების" შერჩევით და "ფორმულის ავტომატური დასრულების" ყუთის შემოწმებით ან მოხსნით. (თქვენ შედიხართ ამ დიალოგში Excel 2003 - ის "Tools" მენიუდან "Options" - ით, Excel 2007 - ში "File" - ის ღილაკზე "Excel Options" ღილაკით და "File" ჩანართზე "Options" - ის არჩევით. მენიუ Excel 2010 -ში.)
- როდესაც გადარქმევთ ფურცლებს მრავალგვერდიან ცხრილში, გახადეთ პრაქტიკა არ გამოიყენოთ ახალი ფურცლის სახელი. Excel არ აღიარებს შიშველ ადგილებს ფურცლების სახელებში ფორმულის მითითებებში. (თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ ამ პრობლემას ფურცლის სახელის ქვედა ხაზის ჩანაცვლებით, როდესაც ფორმულაში იყენებთ მას.)
