გსურდათ ოდესმე ყოფილიყო ტელეფონის შეტყობინებების წაშლის ღილაკი? ისმინე სიგნალი და დაივიწყე ყველაფერი რისი თქმაც აპირებდი? ბოლოს და ბოლოს განაგრძობ რაიმეს? ეს სტატია დაგეხმარებათ ეფექტური შეტყობინების დატოვებაში.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. სანამ ტელეფონს აიღებ, დაგეგმე რას აპირებ
შეიძლება რამდენიმე წუთი დასჭირდეს, მაგრამ არ გამოტოვოთ. თქვენ არ დაიჯერებთ, რა განსხვავებაა.
ნაბიჯი 2. გადაამოწმეთ თქვენი გეგმა და დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ თქვენი სახელი, იმ პირის სახელი, ვისთვისაც იძახებთ (თუ ეს არის საერთო ხაზი), ზარის მიზეზი, დარეკვის დრო, რა დრო უნდა მიიღოს მიმღებმა დაგირეკავთ (ზოგიერთ შეტყობინებაში არ არის საჭირო) და თქვენი ტელეფონის ნომერი (თუ გინდათ რომ დაგირეკონ)
იყავით მეგობრული, თავაზიანი და ლაკონური და დარწმუნდით, რომ სწორად მიხვალთ საქმეში.
ნაბიჯი 3. თუ ეს დაგეხმარებათ, ხმამაღლა თქვით თქვენი შეტყობინება ზარის განხორციელებამდე
თუ არ მოგწონთ ჟღერადობა, ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი.
ნაბიჯი 4. აიღეთ ტელეფონი, ამოისუნთქეთ და აკრიფეთ ნომერი
დარწმუნდით, რომ არ არის ხმაური ფონზე (გამორთეთ მუსიკა, ხმამაღალი ტექნიკა და ა.
ნაბიჯი 5. მოემზადეთ ვინმეს ასაღებად
თქვენ კვლავ შეგიძლიათ დაიცვას თქვენი შეტყობინების მონახაზი, თუ ეს დაგეხმარებათ.
ნაბიჯი 6. თუ მიიღებთ ავტომოპასუხს, დაელოდეთ სიგნალს და შემდეგ თქვით თქვენი შეტყობინება
დარწმუნდით, რომ არ ჩურჩულებთ, არ იდარდებთ, არ გაჩერდებით უმიზეზოდ და არ დაამატებთ სიტყვებს, როგორიცაა uh, იცით, um, like… გესმით. ნუ ყვირი, არამედ ილაპარაკე ხმამაღლა და ნათლად და გამოთქვი. დაიმახსოვრე ის საერთო შთაბეჭდილება, რასაც დატოვებ შენი შეტყობინებით. თქვენი ტონი შეიძლება იყოს ძალიან მნიშვნელოვანი, იმის რეაქცია, ვის დაურეკეთ, შეიძლება განსხვავდებოდეს თქვენი ხმის ტონის მიხედვით. მაგალითად: თუ სევდიანად ჟღერს, ადამიანი შეიძლება არ დაგირეკოს ან დაგირეკოს, რომ იყოს სიმპათიური ან თუნდაც ცნობისმოყვარე, რათა იპოვოს ის, რაც არასწორი იყო. ეს შეიძლება იყოს შემაშფოთებელი, განსაკუთრებით მაშინ, თუ არაფერი იყო ცუდი. ეცადეთ რაც შეიძლება ნორმალურად ჟღერდეთ.
ნაბიჯი 7. დაემშვიდობეთ ან გქონდეთ კარგი დასასრული თქვენს შეტყობინებას
თქვენი შეტყობინების ბოლოს განიხილეთ რაღაცის დამატება "იმედი მაქვს, რომ გნახავ მალე" ან "გისურვებ მშვენიერ დღეს".
Რჩევები
- გაიღიმე- ეს გამოჩნდება შენს ხმაში.
- რომელ ნომერზე უნდა დაგირეკოს მიმღებმა? ეს მნიშვნელოვანია და არ უნდა გამოტოვოთ. მიუხედავად იმისა, რომ სახლის ტელეფონების უმეტესობას (და მობილურ ტელეფონებს) აქვს აბონენტის ID, ჩათვალეთ, რომ ამ ადამიანს არა აქვს (თუნდაც ჰქონდეს). მაშინაც კი, თუ ისინი ამას აკეთებენ, შანსები მაღალია, რომ მათ არ შეუძლიათ დაუყოვნებლივ შეამოწმონ აბონენტის პირადობის მოწმობა, ასე რომ უბრალოდ დატოვეთ უკუკავშირის ნომერი. დარწმუნდით, რომ დატოვეთ იგი ორჯერ. ერთხელ, როდესაც თქვენ აძლევთ შეტყობინებას და თუ თქვენ უკვე ამთავრებდით შეტყობინებას უკუკავშირის ნომრით, გაიმეორეთ ის, რომ დარწმუნდეთ, რომ მიმღებს შეუძლია რიცხვის კარგად დამახსოვრება. თქვით მსგავსი რამ: "დამირეკე (123) 456-7890, ისევ თუ ვერ მიხვდი, რომ ეს იყო (123) 456-7890".
- დაიწყეთ იმით, ვინც ხართ. თუ კარგ შეტყობინებას დატოვებთ, იმის გარდა, თუ ვინ ხართ, შეიძლება ბევრი ვარაუდი იყოს ჩართული, რაც მიმღებს შეიძლება არ მოეწონოს. რაღაც კარგი დასაწყებად არის (მაგალითად) "ჰეი კრის, ეს არის რენდი, …"
- თუ არეულობთ … ნამდვილად არეულობთ… (მაგალითად, დატოვეთ არასწორი ტელეფონის ნომერი ან დაგავიწყდებათ ზარის მიზეზის თქმა), დარეკეთ, ახსენით, რატომ დარეკეთ ისევ და დარწმუნდით, რომ ამჯერად ყველაფერი კარგად გაქვთ. და ძალიან ნუ ინერვიულებ ამაზე. დიდი შანსია, მიმღებს არ აინტერესებდეს და გრძელვადიან პერსპექტივაში, ამას ნამდვილად არ აქვს მნიშვნელობა.
- თუ გსურთ ვარჯიში, სცადეთ დარეკოთ თქვენს სახლში/მობილურზე სხვა ტელეფონიდან და დატოვეთ შეტყობინება თქვენთვის. სცადეთ ის გეგმის გარეშე და იმის გარეშე, რასაც აპირებთ თქვათ და შეამჩნიეთ თუ არა ეს განსხვავება მესიჯის ჟღერადობაში.
- შეიძლება დაგეხმაროთ თქვენი ტელეფონის ნომრის გამეორებაში, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ გამრეკელმა კარგად არ გიცნობთ და შესაძლოა არ გქონდეთ ხელთ. ნუ ამბობ ნომერს ერთდროულად- რაღაც მსგავსი "შეგიძლიათ დამირეკოთ 123-ზე (პაუზა)- 456 (პაუზა)- 7890"
გაფრთხილებები
- დარჩით თემაზე
- მაგრამ არც იჩქაროთ თქვენი შეტყობინება
- შეეცადეთ არ თქვათ რაიმე ჟარგონი ან სიტყვა, რომელიც თქვენს შეტყობინებას დაუდევრად ან ძნელად გასაგებად აქცევს.
- არ იჩხუბოთ და არ გაჩერდეთ ძალიან დიდხანს
