ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ შექმნათ ინფორმაციის ცხრილი Microsoft Excel– ში. ამის გაკეთება შეგიძლიათ Excel– ის როგორც Windows– ზე, ასევე Mac– ის ვერსიებზე.
ნაბიჯები
მე –3 ნაწილი 1: მაგიდის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით თქვენი Excel დოკუმენტი
ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel დოკუმენტზე, ან ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel ხატულაზე და შემდეგ შეარჩიეთ დოკუმენტის სახელი საწყისი გვერდიდან.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ ახალი Excel დოკუმენტი დაწკაპუნებით ცარიელი სამუშაო წიგნი Excel– ის მთავარ გვერდზე, მაგრამ გაგრძელებამდე დაგჭირდებათ მონაცემების შეყვანა.
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ თქვენი ცხრილის მონაცემები
დააწკაპუნეთ უჯრედის მონაცემთა ჯგუფის ზედა მარცხენა კუთხეში, რომლის შეტანა გსურთ თქვენს ცხრილში, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ⇧ Shift, ხოლო მონაცემთა ჯგუფის ქვედა მარჯვენა უჯრედზე დაჭერით.
მაგალითად: თუ უჯრედებში გაქვთ მონაცემები A1 ქვემოთ A5 და მეტი D5, თქვენ დააჭერთ A1 და შემდეგ დააწკაპუნეთ D5 ჩატარებისას ⇧ Shift.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ ჩანართზე ჩასმა
ეს არის ჩანართი მწვანე ლენტში Excel ფანჯრის ზედა ნაწილში. ამის გაკეთება აჩვენებს ჩასმა ინსტრუმენტთა პანელი მწვანე ლენტის ქვემოთ.
თუ Mac- ზე ხართ, დარწმუნდით, რომ არ დააწკაპუნებთ მასზე ჩასმა მენიუს პუნქტი თქვენი Mac– ის მენიუს ზოლში.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ Table
ეს ვარიანტი არის ინსტრუმენტთა პანელის "ცხრილები" განყოფილებაში. მასზე დაჭერით გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ OK
ის არის ამომხტარი ფანჯრის ბოლოში. ამის გაკეთება შექმნის თქვენს მაგიდას.
თუ თქვენს მონაცემთა ჯგუფს აქვს უჯრედები მის ზედა ნაწილში, რომლებიც ეძღვნება სვეტების სახელებს (მაგ., სათაურები), დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები" სანამ დააჭირეთ კარგი.
3 ნაწილი 2: მაგიდის დიზაინის შეცვლა
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ დიზაინის ჩანართზე
ეს არის მწვანე ლენტი Excel– ის ფანჯრის ზედა ნაწილთან ახლოს. ეს გახსნის ინსტრუმენტთა პანელს თქვენი მაგიდის დიზაინისთვის პირდაპირ მწვანე ლენტის ქვემოთ.
თუ თქვენ ვერ ხედავთ ამ ჩანართს, დააწკაპუნეთ თქვენს ცხრილზე, რათა გამოჩნდეს
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ დიზაინის სქემა
დააწკაპუნეთ ერთ -ერთ ფერად ყუთზე "მაგიდის სტილები" განყოფილებაში დიზაინი ინსტრუმენტთა პანელი, რომ გამოიყენოთ ფერი და დიზაინი თქვენს მაგიდაზე.
თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ქვემოთ მიმართული ისარი ფერადი ყუთების მარჯვნივ, რათა გადაახვიოთ დიზაინის სხვადასხვა ვარიანტს
ნაბიჯი 3. გადახედეთ დიზაინის სხვა ვარიანტებს
ინსტრუმენტთა პანელის "მაგიდის სტილის ვარიანტები" განყოფილებაში შეამოწმეთ ან მოხსენით რომელიმე შემდეგი ველი:
- სათაურის რიგი - ამ ყუთის შემოწმება სვეტების სახელებს ათავსებს მონაცემთა ჯგუფის ზედა უჯრედში. წაშალეთ ეს ყუთი სათაურების ამოსაღებად.
- სულ რიგი - როდესაც ჩართულია, ეს ვარიანტი ამატებს რიგს ცხრილის ბოლოში, რომელიც აჩვენებს მარჯვენა-ყველაზე სვეტის საერთო ღირებულებას.
- შეკრული რიგები - მონიშნეთ ეს ყუთი, რომ შეიცვალოს რიგები მონაცვლეობით, ან მონიშნეთ, რომ თქვენს ცხრილში ყველა სტრიქონი დარჩეს იმავე ფერის.
- პირველი სვეტი და ბოლო სვეტი - როდესაც ჩართულია, ეს პარამეტრები ხდის თავსა და მონაცემებს პირველ და/ან ბოლო სვეტებში თამამად.
- შეკრული სვეტები - მონიშნეთ ეს ყუთი, რომ შეცვალოთ სვეტები ალტერნატიულად, ან მონიშნეთ, რომ თქვენს ცხრილში ყველა სვეტი იმავე ფერის დარჩეს.
- ფილტრის ღილაკი - შემოწმებისას, ეს ყუთი ათავსებს ჩამოსაშლელ ყუთს თქვენს ცხრილში თითოეული სათაურის გვერდით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ამ სვეტში ნაჩვენები მონაცემები.
ნაბიჯი 4. კვლავ დააჭირეთ სახლის ჩანართს
ეს დაგიბრუნებთ უკან მთავარი ინსტრუმენტთა პანელი. თქვენი ცხრილის ცვლილებები დარჩება.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: ცხრილის მონაცემების გაფილტვრა
ნაბიჯი 1. გახსენით ფილტრის მენიუ
დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე, სათაურის მარჯვნივ, სვეტისთვის, რომლის მონაცემების გაფილტვრა გსურთ. გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ.
ამის გასაკეთებლად, თქვენ უნდა გქონდეთ შემოწმებული როგორც "სათაურის რიგი", ასევე "ფილტრი" ყუთები "მაგიდის სტილის ვარიანტები" განყოფილებაში. დიზაინი ჩანართი
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ ფილტრი
დააწკაპუნეთ ქვემოთ ჩამოთვლილ მენიუში ერთ-ერთ შემდეგ ვარიანტზე:
- უმცირესიდან ყველაზე დიდამდე დალაგება
- დაალაგეთ უდიდესიდან უმცირესამდე
- თქვენ ასევე შეიძლება გქონდეთ დამატებითი პარამეტრები, როგორიცაა დალაგება ფერის მიხედვით ან რიცხვის ფილტრები დამოკიდებულია თქვენს მონაცემებზე. თუ ასეა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთი ვარიანტი და შემდეგ დააწკაპუნოთ ფილტრზე ამომხტარი მენიუში.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ OK მოთხოვნის შემთხვევაში
თქვენს მიერ არჩეული ფილტრის მიხედვით, თქვენ შეიძლება ასევე დაგჭირდეთ დიაპაზონის ან სხვა ტიპის მონაცემების არჩევა სანამ გააგრძელებთ. თქვენი ფილტრი გამოიყენება თქვენს მაგიდაზე.
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- თუ თქვენ აღარ გჭირდებათ ცხრილი, შეგიძლიათ მთლიანად წაშალოთ იგი ან გადააბრუნოთ იგი ცხრილების გვერდზე არსებული მონაცემების დიაპაზონში. ცხრილის მთლიანად წასაშლელად, შეარჩიეთ ცხრილი და დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა". მონაცემების დიაპაზონში დასაბრუნებლად, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით მის ნებისმიერ უჯრედზე, აირჩიეთ "ცხრილი" გამოსაშლელი მენიუდან და შემდეგ ცხრილის ქვემენიუდან აირჩიეთ "დიაპაზონში გადაყვანა". დალაგების და ფილტრის ისრები ქრება სვეტის სათაურებიდან და უჯრედის ფორმულებში ცხრილის სახელის ნებისმიერი მითითება ამოღებულია. სვეტის სათაურის სახელები და ცხრილის ფორმატირება მაინც რჩება.
- თუ თქვენ განათავსებთ თქვენს ცხრილს ისე, რომ პირველი სვეტის სათაური იყოს ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხეში (უჯრედი A1), სვეტის სათაურები ჩაანაცვლებს ცხრილის სვეტის სათაურებს მაღლა გადახვევისას. თუ ცხრილს სხვაგან განათავსებთ, სვეტის სათაურები გადაინაცვლებს მაღლა ასვლისას და თქვენ უნდა გამოიყენოთ გაყინვის პანელები, რომ ისინი მუდმივად გამოჩნდეს.
